Geplante Änderungen

Erweiterungen

Arbeitsjahrberechnung (Kanton SG): Excel-Export

Der Excel-Export der Arbeitsjahrberechnungen wurde so umgesetzt, dass jeweils die Daten der aktuell angezeigten Tabelle exportiert werden. Dadurch kann der Benutzer flexibel festlegen, welche Daten in den Export einfliessen sollen.

01.12.2025 - 07.12.2025

Fehlerbehebungen

Arbeitsjahrberechnung (Kanton SG): Übersicht - Sortierung verbessert 

Die Sortierung der Felder "Arbeitsstunden" und "Weitere Pensen in Stunden" funktioniert nun wieder korrekt.

Erweiterungen

Arbeitsjahrberechnung (Kanton SG): Detailansicht verbessert 

Diese Erweiterung ermöglicht es Benutzern, effizienter mit historischen und zukünftigen Arbeitsjahrdaten zu arbeiten und relevante Informationen schneller zu finden.

Arbeitsjahrberechnung (Kanton SG): Spalten in der Übersicht konfigurierbar 

Es ist nun möglich in der Übersicht aller Arbeitsjahrberechnungen die anzuzeigenden Spalten auszuwählen.

Arbeitsjahrberechnung (Kanton SG): Neuer IWB-Rechner 

Neu kann mit einem Rechner die Auszahlung für eine Intensivweiterbildung berechnet werden.

10.11.2025 - 16.11.2025

Erweiterungen

Neue Variablen für Familiendokumente 

In Familiendokumenten können jetzt Variablen verwendet werden, durch die automatisch die passende Anrede für das Kind ausgewählt wird (Ihr Sohn / Ihre Tochter / Ihr Kind). Dadurch wird die Ansprache deutlich persönlicher.

Rechnungen erstellen verbessert 

Es war bisher nicht immer klar, ob die Übertragung von Rechnungen an das Buchhaltungssystem bereits gestartet wurde. Die Benutzeroberfläche wurde verbessert, sodass der Status nun eindeutig erkennbar ist.

03.11.2025 - 09.11.2025

Fehlerbehebungen

Therapien: Export grosser Datenmengen 

Der Export von Therapien wurde verbessert, so dass nun auch grosse Datenmengen exportiert werden können.

27.10.2025 - 02.11.2025

Erweiterungen

Vorlagentyp Familie: Erweiterte Möglichkeiten für unterschiedliche Korrespondenzadressen 

Schuladministrator*innen können beim Versenden von Briefen mit einer „Familienvorlage“ neu festlegen, ob – bei unterschiedlichen Korrespondenzadressen (z. B. bei getrennt lebenden Eltern) – der Brief an beide oder nur an einen Elternteil gesendet wird.
- Option „Alle gesetzlichen Vertretungen“: Es gilt die bekannte Logik der Korrespondenzadressen. Bei unterschiedlichen Adressen werden mehrere Briefe erstellt.
- Option „Gesetzliche Vertretung mit Rechnungsadresse“: Wenn die Eltern nicht am selben Ort wohnen, wird der Brief nur an den Elternteil gesendet, der die Rechnungsadresse führt.

Neue Ansicht Sicherheit bei Rolle Feldberechtigung 

Personen, welche über den Zugriff auf die Ansicht “Rolle Feldberechtigung” verfügen, haben die Ansicht “Feldberechtigungen” zur Verfügung. In dieser Ansicht kann in einer Matrix-Ansicht eingesehen werden, welche Rollen auf welche Personen welche Felder sehen können.

13.10.2025 - 19.10.2025

Erweiterungen

BISTA Datenkontrolle: Regeln für Kontrolle einstellbar 

Es ist nun möglich, die Regeln für die BISTA-Datenkontrolle individuell pro Schule festzulegen.

Berufsauftrag (Kanton SG): Benachrichtigung bei Vertragsanpassungen 

Es ist nun möglich, bestimmte Benutzerrollen über die Erstellung, Änderung oder Löschung von Verträgen zu benachrichtigen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird für die entsprechenden Ereignisse ein Eintrag im Benachrichtigungszentrum erzeugt.

Berufsauftrag (Kanton SG): Neue Variablen für Vertragsdruck 

Mit diesem Release wurde die Vertragserstellung erweitert, um den Ausdruck von Verträgen mit korrektem und vollständigem Inhalt zu ermöglichen. Damit entfällt die manuelle Nachbearbeitung der generierten Word-Dokumente in den meisten Fällen.

06.10.2025 - 12.10.2025

Erweiterungen

Darstellung ausländische Adressen 

Die Adressgenerierung in PUPIL wurde verbessert, um internationale Empfängeradressen korrekt und vollständig darzustellen. Neu wird bei Briefen automatisch das Zielland ergänzt, wenn sich die Adresse ausserhalb der Schweiz befindet (z. B. in Österreich oder Deutschland). Damit sind auch in Grenzregionen alle Empfängeradressen vollständig und normgerecht. Adressen innerhalb der Schweiz bleiben unverändert.

BISTA Datenkontrolle verbessert 

Bis anhin wurden alle Klassen auf gültige BISTA-Informationen geprüft. Ab nun werden nur noch Klassen geprüft, welche für den ausgewählten Stichtag einen BISTA-Code hinterlegt haben.

BISTA Datenkontrolle: Neuer Filter hinzugefügt 

In der Ansicht „BISTA Datenkontrolle“ ist es nun möglich, die gefundenen Probleme zu filtern. Über eine Volltextsuche können bestimmte Daten schnell und gezielt gefunden werden. Der eingegebene Suchtext wird in den Ergebnissen visuell hervorgehoben, sodass relevante Einträge noch schneller erkannt werden können.

Dynamische Gruppen: Zusätzliche Selektionskriterien für Tagesstruktur 

Unter „Master Data > Gruppen“ sind bei den dynamischen Gruppen nun erweiterte Selektionskriterien für die Tagesstruktur verfügbar. Neu kann zusätzlich nach einzelnen Modulen (nicht nur nach Modulgruppen) selektiert werden. Zudem besteht die Möglichkeit, dynamische Gruppen pro Wochentag zu erstellen, um gezielt nach dem jeweiligen Tag auszuwählen.
Diese Erweiterung vereinfacht die Kommunikation und sorgt dafür, dass nur die relevanten Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern kontaktiert werden, basierend auf ihrer Teilnahme und Modulzuordnung.

29.09.2025 - 05.10.2025

Erweiterungen

Anpassung des Eintrittsdatums in den Kindergarten 

Benutzer können das Eintrittsdatum für den Kindergarten nun einfacher verwalten. In den Ansichten „Personen“, "Adressbuch/Listen" und „Personen Massenmutation“ steht ein Filter nach dem Eintrittsdatum zur Verfügung, und das Feld kann direkt in der Massenmutation bearbeitet werden. So entfällt das Öffnen jedes einzelnen Schülers, und die Datenerfassung wird deutlich effizienter.

Datenexporte: Format für Typewriter angepasst 

PUPIL unterstützt ab sofort auch das neueste Importformat der Applikation Typewriter. Dadurch wird sichergestellt, dass Daten aus PUPIL ohne zusätzliche Anpassungen oder Konvertierungsschritte direkt in Typewriter übernommen werden können.

22.09.2025 - 28.09.2025

Fehlerbehebungen

Personen Dossier: Berechtigungsprüfung beim Verschieben verbessert 

Unter bestimmten Bedingungen war es zuvor möglich, Dateien in einen Ordner zu verschieben, obwohl der Benutzer auf dem aktuellen Ordner nur Leserechte zugeordnet hatte. Die Berechtigungsprüfung beim Verschieben wurde daher entsprechend verbessert.

Erweiterungen

Datenexport LMVZ: Format aktualisiert 

Das Format des Datenexport wurde aktualisiert, so dass der Datenimport nun wieder fehlerfrei durchgeführt werden kann.

Dokumente: Verbesserung Ladezeiten 

Bei grossen Schulen konnte das Laden der Daten für den Filter ‚Personen wählen‘ in bestimmten Fällen lange dauern. Dies wurde nun optimiert.

15.09.2025 - 21.09.2025

Erweiterungen

Kanton SG - Berufsauftrag: Neues Feld "Stelle" 

Ab sofort können Stelleninformationen im Berufsauftrag erfasst und verwaltet werden. Dies ist relevant für die Anbindung von Personalsystemen.

08.09.2025 - 14.09.2025

Erweiterungen

Kategorien der Rollen werden nun auch in Filter angezeigt 

Neu werden die Kategorien der Rollen auch in diversen Filter Drop-downs wie unter Master Data Personen, und Adressbuch / Listen angezeigt.

25.08.2025 - 31.08.2025

Erweiterungen

Berufsauftrag: Darstellung Treueprämienberechnung verbessert (Kanton SG) 

Die Darstellung der Treueprämie wurde verbessert, so dass Benutzer eine bessere Übersicht bekommen.

18.08.2025 - 24.08.2025

Fehlerbehebungen

Datenexport für Ametiq verbessert 

Beim Datenexport für Ametiq traten in manchen Situationen Probleme auf. Diese sind nun behoben, und der Export funktioniert ab sofort in allen Fällen reibungslos.

21.07.2025 - 27.07.2025

Fehlerbehebungen

Personen-Dossier: Benachrichtigungen beim Erstellen / Aktualisieren von Dateien verbessert 

In einzelnen Fällen wurden beim Erstellen oder Aktualisieren von Dateien im Personendossier keine Benachrichtigungen an die betreffenden Benutzer gesendet. Dieses Problem wurde behoben.

Berufsauftrag: Abweichungen zwischen Massen- und Einzeldruck behoben 

Unter bestimmten Umständen kam es beim Drucken von Verträgen über die Massendruckfunktion zu Abweichungen im Vergleich zum Einzeldruck. Dieses Problem wurde behoben – alle Druckvarianten liefern nun wieder konsistente und korrekte Ergebnisse.

Erweiterungen

Berufsauftrag: Neues Kommentarfeld für Verträge (Kanton SG) 

Es ist jetzt möglich, Kommentare zu einem Vertrag zu erfassen.

Berufsauftrag: Auswahl der zu druckenden Verträge möglich 

Es ist nun möglich, gezielt auszuwählen, welche Verträge eines Mitarbeiters gedruckt werden sollen.

14.07.2025 - 20.07.2025

Fehlerbehebungen

Personenansicht: Export (alle Spalten) verbessert  

Beim Export grosser Datenmengen kam es unter bestimmten Umständen zu Fehlern beim Ausführen der Funktion. Wir haben entsprechende Verbesserungen durchgeführt, so dass diese immer alle Daten korrekt exportiert.

Therapien / Sonderpädagogische Massnahmen: Laden von SuS verbessert 

Bei Schulen mit einer grossen Anzahl an SuS konnte es vorkommen, dass die Ansicht nicht geladen wurde und stattdessen eine Fehlermeldung erschien. Dieses Problem wurde behoben – nun werden alle SuS korrekt angezeigt.

Erweiterungen

Berufsauftrag - Anzeige inaktiver Benutzer (Kanton SG) 

Die Liste der Personen wurde erweitert, so dass inaktive Benutzer gefiltert werden können.

Berufsauftrag - Pensenwarnung (Kanton SG) 

Die Eingabeprüfungen wurden erweitert: Wird die Gesamtsumme aller Verträge von 100 % überschritten, erscheint nun eine Warnmeldung zur Überprüfung der Angaben.

Berufsauftrag: Auswahl der zu druckenden Verträge 

In der Übersicht der Berufsaufträge kann nach bestimmten Kriterien (z.B. Klassenverantwortung) gefiltert werden. Beim Drucken werden nur noch jene Verträge berücksichtigt, die diesen Filterkriterien entsprechen. Dadurch lassen sich grosse Vertragsmengen gezielter drucken, und ein manuelles Aussortieren entfällt weitgehend.

Berufsaufrag: Erweiterung Anzeige Vertragsliste 

In der Übersicht aller Verträge eines Mitarbeiters wurde die Spalte "Standort" ergänzt.

07.07.2025 - 13.07.2025

Erweiterungen

Personendaten-Export/Import: Verbesserte Fehlermeldungen 

Beim Export und Import von Personen wird nun geprüft, ob sich die Datumsbereiche der Klassenzuordnungen überschneiden.

BISTA Datenkontrolle verfügbar 

Bei der Erstellung der BISTA-Statistiken kommt es immer wieder zu Problemen mit der Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten. Fehlerhafte oder fehlende Angaben müssen im Nachhinein oft zeitaufwändig korrigiert werden. Um dem vorzubeugen, gibt es nun eine neue Funktion. Sie hilft Schuladministrator*innen dabei, schon im Vorfeld sicherzustellen, dass alle für die Statistik nötigen Informationen korrekt und vollständig eingegeben sind. Die Funktion steht allen Benutzer*innen zur Verfügung, die berechtigt sind, einen BISTA-Datenexport durchzuführen.

30.06.2025 - 06.07.2025

Fehlerbehebungen

Speicherung von Filterkriterien verbessert 

“In bestimmten Konstellationen wurden nicht alle Filterkriterien beim Speichern berücksichtigt. Dieses Problem wurde behoben, und die Funktion arbeitet nun wieder zuverlässig.

23.06.2025 - 29.06.2025

Erweiterungen

Therapien/Sonderpäd. Massnahmen: Neue Druckmöglichkeit 

Es ist nun möglich Therapie bzw. Informationen zu sonderpädagogischen Massnahmen zu drucken.

16.06.2025 - 22.06.2025

Erweiterungen

Personendossier: Word-, Excel- und Powerpointdateien direkt bearbeiten 

Die Bearbeitung der genannten Dateiformate wurde verbessert: Sie können nun direkt im entsprechenden Office-Programm geöffnet und bearbeitet werden.

09.06.2025 - 15.06.2025

Erweiterungen

Dossier-Einstellungen: Benachrichtigungen pro Ordner aktivieren 

In den Dossiereinstellungen kann nun für jeden Ordner festgelegt werden, ob beim Erstellen oder Aktualisieren eines Dokuments eine Benachrichtigung an Benutzer mit Leserechten gesendet werden soll. Dadurch lassen sich gezielt Benachrichtigungen über Änderungen an wichtigen, für alle relevanten Ordnern versenden.

12.05.2025 - 18.05.2025

Erweiterungen

Rollenverwaltung: Rollenkategorisierung hinzugefügt 

Administratoren haben nun die Möglichkeit, einzelne Rollen eine Rollenkategorie zuzuweisen. Dadurch wird die Strukturierung der Rollen verbessert und die Übersichtlichkeit in der Rollenliste deutlich erhöht, insbesondere bei einer grossen Anzahl an verschiedenen Rollen.
Zudem wurde in der Personenansicht die bisherige Zuweisung von Rollen aus dem Reiter „Andere Informationen“ entfernt. Zur besseren Nachvollziehbarkeit und Benutzerfreundlichkeit wurde hierfür ein neuer, dedizierter Reiter "Rollen" eingeführt, in dem alle zugewiesenen Rollen zentral verwaltet und eingesehen werden können.

05.05.2025 - 11.05.2025

Fehlerbehebungen

Kanton SG - Arbeitsjahrberechnung: Berechnung Intensivweiterbildung 

Die Berechnung der Intensivweiterbildung funktionierte unter bestimmten Bedingungen nicht korrekt, wodurch ein falsches Jahr angezeigt wurde. Dieses Problem wurde behoben, und die Funktion arbeitet nun fehlerfrei.

Kanton SG - Arbeitsjahrberechnung: Verbesserung bei der Berechnung des Arbeitsjahres 

Bei Lehrpersonen, die nicht zu 100% an einer Schule tätig waren und die Schule gewechselt haben, wurde das Feld "Arbeitsjahr Lohn" bislang nicht korrekt berechnet. Dieser Fehler wurde behoben

Erweiterungen

Kanton SG - Arbeitsjahrberechnung: Ladezeiten der Listenansicht verbessert 

Die Ladezeiten wurden verbessert, sodass die Listenanzeige auch an grossen Schulen schnell verfügbar ist.

28.04.2025 - 04.05.2025

Erweiterungen

Berufsauftrag - Kanton SG: Massendruck 

Bisher konnten Verträge einer Person einzeln gedruckt werden. Neu besteht die Möglichkeit, aus einer Liste von Personen auszuwählen und für jede ausgewählte Person sämtliche Verträge gesammelt zu drucken. Diese Funktion erleichtert die Vertragserstellung in den Schulen und optimiert den gesamten Prozess.
Zusätzlich kann für jeden Vertrag eine individuelle Druckvorlage hinterlegt werden, um beispielsweise komplexe Unterschriftsregelungen abzubilden.

21.04.2025 - 27.04.2025

Erweiterungen

Massenmutation: Neue Felder verfügbar 

Die beiden Felder "Eintritt Gemeinde" und "Eintritt Kanton" können nun in der Massenmutation genutzt werden.

Personen exportieren und importieren: Kindergarteneintritt hinzugefügt 

Beim Übertragen der SuS-Daten wird nun auch das Eintrittsdatum in den Kindergarten übernommen, wodurch die zeitaufwändige nachträgliche Erfassung entfällt.

Kanton SG - Berufsauftrag: Neues Feld "Stelle" 

Ab sofort können Stelleninformationen im Berufsauftrag erfasst und verwaltet werden. Dies ist relevant für die Anbindung von Personalsystemen.

Kanton SG - Berufsauftrag: Verwaltung von Folgeverträgen 

Die Erstellung von Folgeverträgen wird durch eine neue Funktion vereinfacht. Vertragsdaten können nun aus einem vorherigen Vertrag übernommen werden, sodass keine vollständige manuelle Eingabe mehr erforderlich ist.

Kanton SG - Berufsauftrag: Schnellere Ladezeiten 

Die Ladezeiten für die Mitarbeitendenliste im Modul Berufsauftrag wurden deutlich optimiert, sodass beispielsweise beim Blättern keine Verzögerungen mehr auftreten.

14.04.2025 - 20.04.2025

Fehlerbehebungen

Personen - Massenmutationen: Optimierungen für grosse Schulen 

Die Massenmutation von Daten funktionierte unter bestimmten Bedingungen an grossen Schulen nicht optimal. Es wurden Optimierungen vorgenommen, um die Antwortzeiten bei grossen Datenmengen zu verbessern.

Personenansicht: Export (alle Spalten) verbessert  

Beim Export grosser Datenmengen kam es unter bestimmten Umständen zu Fehlern beim Ausführen der Funktion. Wir haben entsprechende Verbesserungen durchgeführt, so dass diese immer alle Daten korrekt exportiert.

Personen: Filterung für Kundenfelder verbessert 

In bestimmten Datenkonstellationen funktionierte die Filterung von Personen nach Kundenfeldern nur eingeschränkt. Diese Funktion wurde überarbeitet und die zugrunde liegenden Probleme behoben.

Erweiterungen

Neue Platzhalter für dritten Schulleiter 

Beim Erstellen von Dokumenten kann nun ein dritter Schulleiter verwendet werden. Die entsprechenden Platzhalter für Dokumentvorlagen wurden ergänzt.

07.04.2025 - 13.04.2025

Fehlerbehebungen

Etikettendruck: Druck aller Personen mit Korresponzadresse 

Unter bestimmten Umständen kam es zu Problemen beim Drucken von Etiketten – insbesondere, wenn Eltern an unterschiedlichen Wohnorten gemeldet waren. Dieses Problem wurde behoben, und der Etikettendruck funktioniert nun einwandfrei.

03.03.2025 - 09.03.2025

Erweiterungen

Personenansicht: Eintrittsdatum Gemeinde und Kanton 

Die beiden genannten Felder können jetzt in der Personensicht der Tabelle angezeigt werden. Zudem stehen sie im erweiterten Filter zur Auswahl.

17.02.2025 - 23.02.2025

Fehlerbehebungen

Personen Ansicht: Wechsel von Rollen einer Person funktioniert wieder 

Beim Rollenwechsel einer Person trat ein Fehler in der Listenansicht auf. Dieses Problem wurde behoben, und die Ansicht wird nun wieder korrekt dargestellt.

Erweiterungen

Personenansicht: Anzeige kommunale und kantonale Personalnummer 

Die beiden genannten Felder können nun von allen Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen für die Personenansicht angezeigt werden. Die Felder sind in der Spaltenkonfiguration der Tabelle und in den Filtern verfügbar. Master-Data-Admin-Rechte sind dafür nicht mehr erforderlich.

Personen Ansicht: Gleichzeitiges Erstellen von Personen möglich 

Bei der gleichzeitigen Erstellung von Personen kam es in bestimmten Fällen zu Problemen, da derselbe Schlüsselwert verwendet wurde. Dieses Verhalten wurde optimiert, sodass die Person nun in allen Fällen korrekt erstellt wird.

10.02.2025 - 16.02.2025

Erweiterungen

Benachrichtigungen beim Import von Personen 

Beim Import von Personen werden bestehende Einträge aktualisiert oder neue erstellt. Diese Änderungen erscheinen im Benachrichtigungscenter. Die Benachrichtigungen wurden optimiert und sind jetzt aussagekräftiger. Zudem werden bei der Auflistung der geänderten Personen nun deren Rollen und Geburtsdaten angezeigt.

03.02.2025 - 09.02.2025

Fehlerbehebungen

Weitere Massnahmen: Felder wieder vollständig bei der Anzeige 

Aufgrund eines Fehlers wurden in der Übersicht der weiteren Massnahmen nicht alle Felder angezeigt. Dieses Problem wurde nun behoben.

20.01.2025 - 26.01.2025

Erweiterungen

Personen-Dossier: Benachrichtigungen für neue und veränderte Dateien 

Beim Erstellen einer neuen Datei oder beim Aktualisieren einer bestehenden Datei wird im Notification Center eine Nachricht für alle Personen erstellt, die berechtigt sind, den Ordner anzuzeigen, in dem das Dokument gespeichert wird.

06.01.2025 - 12.01.2025

Erweiterungen

Standardvorlagen für Etikettendruck 

In PUPIL können Etiketten mithilfe von Word-Vorlagen erstellt werden. Es stehen nun zwei Standardvorlagen im Format Avery-3652 zur Verfügung. Diese können von den Benutzern kopiert und angepasst werden.

Kanton SG: Geburtsdatum für GVs gelöscht 

Für alle Schulen im Kanton St. Gallen wurde das Geburtsdatum der gesetzlichen Vertreter aus der Datenbank entfernt, um den Datenschutzanforderungen gerecht zu werden. In der Personenansicht wird das Geburtsdatum für diese Rolle nicht mehr angezeigt.

Kundenfelder: Optionen in Dropdown-Feldern können geändert werden 

Bisher konnten die Auswahlmöglichkeiten in Kundenfeldern vom Typ Dropdown nicht bearbeitet werden. Neu können diese Texte angepasst und gelöscht werden.

Kundenfelder: Felder löschen 

Kundenfelder können nun gelöscht werden, sofern sie noch nicht verwendet wurden.

16.12.2024 - 22.12.2024

Fehlerbehebungen

Personenansicht: Filter "Foto veröffentlichen" verbessert 

Der Filter “Foto veröffentlichen” in der Personenansicht wurde erweitert. Nun kann abgefragt werden, ob die Erlaubnis zur Veröffentlichung erteilt, verweigert oder noch nicht erfasst wurde.

Erweiterungen

SuS den Klassen zuordnen: Anzeige Summe Klassen mit Jahrgang 

Die Funktion zeigt die Anzahl der Schüler:innen für alle Klassen an. Zusätzlich wird nun die Summe der Schüler:innen angezeigt, deren Klassen einem Jahrgang zugeordnet sind, bei dem die Anzahl der Schuljahre größer als null ist.

SuS den Klassen zuordnen: Jahrgangsstatistik erweitert 

Die Liste zeigt die Anzahl der Schüler:innen für alle Jahrgänge an. Zusätzlich wird nun die Summe der Schüler:innen angezeigt, deren Klassen einem Jahrgang zugeordnet sind, bei dem die Anzahl der Schuljahre größer als null ist.

18.11.2024 - 24.11.2024

Erweiterungen

Personen exportieren: Berücksichtigung inaktiver Personen 

Der Export von Personendaten für den Datenaustausch zwischen einzelnen Schulen berücksichtigte bisher nur aktive Personen. Ab sofort ist es möglich, auch inaktive Personen in den Datenexport einzubeziehen. Inaktive Personen werden im Zielsystem dann als aktive Personen importiert.

11.11.2024 - 17.11.2024

Fehlerbehebungen

Personen - Import von LehrerOffice-Dateien verbessert 

Daten aus LehrerOffice werden im Excel-Format importiert. Leere Datenzeilen werden nun ignoriert, und der Import wird weiterhin ohne Abbruch ausgeführt.

Personen: E-Mail-Adresse generieren verbessert 

Die in einer E-Mail-Adresse verwendbaren Zeichen sind international genormt. Um diese Norm zu erfüllen, müssen Sonderzeichen in Namen in gültige Zeichen umgewandelt werden. Bei der Erstellung einer E-Mail-Adresse werden diese Sonderzeichen nun vollständig berücksichtigt.

Erweiterungen

Person: Alle Personen mit Tagesstrukturanmeldungen filtern 

In der Ansicht ‘Personen’ können nun alle Personen gefiltert werden, die für das ausgewählte Semester in der Tagesstruktur angemeldet sind. Dadurch lassen sich einfach und schnell personenbezogene Statistiken zu den angemeldeten Schüler:innen erstellen.

Import der Adressen nun auch für andere Länder möglich 

Bisher wurden alle Adressen beim Import automatisch mit Schweiz als Land gespeichert. Nun wird beim Import auch das Land berücksichtigt und separat behandelt.

Personen Details: Therapien/Sonderpäd. Massnahmen - Status 

Im Bereich “Weitere Daten” der Personendetails werden nun bei den Therapien/SoPäd-Maßnahmen zusätzlich der Status der Massnahme und der zuständige Therapeut angezeigt.

04.11.2024 - 10.11.2024

Fehlerbehebungen

Berufsauftrag (SG) - Word Klassenverantwortung ab 01.08.2025 korrigiert 

Die Klassenverantwortung im Word Druck wird nun für Verträge ab dem 01.08.2025 mit 2 Lektionen = 100% berechnet.

21.10.2024 - 27.10.2024

Erweiterungen

Kanton SG: Arbeitsjahrberechnung Schulleitung Ansicht aktualisiert 

In der aktuellen Arbeitsjahrberechnung werden für die Schulleitung nun ausschliesslich die Mitarbeitende der eigenen Schuleinheit angezeigt. Diese Anpassung sorgt für eine einheitliche und übersichtliche Ansicht, die der neuen Berufsauftrag-Übersicht entspricht.

07.10.2024 - 13.10.2024

Erweiterungen

Kanton SG - Berufsauftrag: Neue Funktion - Auflistung von Personen 

Früher wurde der Berufsauftrag angezeigt, indem zunächst eine Person aus dem entsprechenden Dropdown ausgewählt und anschließend deren Daten angezeigt wurden. Neu können Benutzer Personen oder Vertragsdaten suchen und die passende Person direkt aus den Suchergebnissen auswählen. Diese erweiterte Suchfunktion ermöglicht ein schnelleres Auffinden von Personen anhand spezifischer Vertragskriterien und somit eine effizientere Bearbeitung der Verträge.

Kanton SG - Berufsauftrag: IV. Nachtrag zum Reglement über den Berufsauftrag / ab 1.8.2025 

Der Bildungsrat hat am 26. Juni 2024 beschlossen, die Klassenlehrpersonen ab dem 1. August 2025 mit zwei Lektionen (bisher eine Lektion) zu entlasten (vgl. Art. 12 und Anhang II des Reglements). Das heisst es ergibt sich eine Verlagerung von neu 119.806 Stunden (bisher 59.903 Stunden) vom Arbeitsfeld Unterricht zum Arbeitsfeld Schülerinnen und Schüler. Somit unterrichtet ab dem Schuljahr 2025/26 eine Klassenlehrperson 26 Lektionen (bisher 27) für ein Vollpensum. Bei Jobsharing wird die Klassenlehrerentlastung von 119.806 Stunden auf die beiden Lehrpersonen aufgeteilt. Bei den Standard-Lehrpersonen ergibt sich keine Änderung, diese unterrichten weiterhin 28 Lektionen für ein Vollpensum.

30.09.2024 - 06.10.2024

Erweiterungen

Dynamische Gruppen für Tagesstruktur - Neue Auswahlmöglichkeit 

Dynamische Gruppen können nun SuS aus der Tagesstruktur auswählen, die einer bestimmten Modulgruppe zugeordnet sind. Die Selektion wurde erweitert, sodass jetzt gewählt werden kann, ob alle Schüler(innen) mit einer Modulanmeldung oder nur jene mit einer zukünftigen Anmeldung ausgewählt werden.

23.09.2024 - 29.09.2024

Erweiterungen

Benachrichtungen verbessert 

Die Funktion zur Anzeige von Benachrichtigungen wurde überarbeitet. Es ist nun möglich, bereits gelesene Nachrichten wieder als ungelesen zu markieren, nach bestimmten Nachrichten zu suchen und Nachrichten anzupinnen. Zusätzlich kann die Darstellung der Nachrichten eingeschränkt werden, indem nach dem Erstellungsdatum gefiltert wird.

16.09.2024 - 22.09.2024

Erweiterungen

Personen: Benutzerdaten für Windows-Login sichtbar 

Es ist möglich den Benutzernamen für die Windows-Anmeldung einer Person in den Personendaten zu speichern, anzuzeigen und zu exportieren.

Personendossier herunterladen von mehreren Dateien 

Neu können innerhalb eines Ordners mehrere Dateien ausgewählt und in einer Zip-Datei heruntergeladen werden.

02.09.2024 - 08.09.2024

Fehlerbehebungen

Dokumente: Herunterladen von Dokumenten verbessert 

In der Funktion “Dokumente” besteht die Möglichkeit, mehrere ausgewählte Einzeldokumente zu einem zusammengefassten Word-Dokument zu kombinieren und herunterzuladen. In der Vergangenheit traten manchmal Probleme auf, insbesondere wenn es sich um sehr umfangreiche Dokumente oder um eine grosse Anzahl von Dateien handelte. Dies führte dazu, dass der Download in einigen Fällen fehlschlug. Diese technischen Schwierigkeiten wurden behoben, sodass die Funktion nun auch bei der Verarbeitung und dem Herunterladen grosser Datenmengen zuverlässig und stabil arbeitet.

26.08.2024 - 01.09.2024

Fehlerbehebungen

Semesterwechsel: Klassenzuteilung verbessert 

Bei der Durchführung der Klassenzuteilung bei einem Semesterwechsels konnte es unter bestimmten Voraussetzungen vorkommen, dass eine Fehlermeldung angezeigt wurde. Die Funktion wurde angepasst, so dass nun alle Klassenkostellationen korrekt verarbeitet werden können.

Erweiterungen

Auswahl Vorlagentyp optimiert 

Beim Erstellen von neuen Vorlagen war bisher die Anstellungsverfügung oder der Berufsauftrag als Standardauswahl im Dropdown aktiv. Dies hat dazu geführt, dass unabsichtlich Dokumenten mit falschen Vorlagentypen erstellt wurden. Aus diesem Grund ist diese Auswahl beim Erstellen der Vorlage neu initial leer.

19.08.2024 - 25.08.2024

Erweiterungen

Initiales O365-Passwort für alle LP sichtbar 

Diese Information ist war nur für Benutzer, welche die Rolle "Master Data Admin" hatten, sichtbar. Neu kann diese Information von allen Benutzern angezeigt werden, welche die Personenansicht aufrufen dürfen.

12.08.2024 - 18.08.2024

Fehlerbehebungen

Personen-Ansicht: Excel-Export zeigt Spalten nicht korrekt an 

Während des Exports von Personendaten trat vereinzelt das Problem auf, dass der Inhalt einer Excel-Spalte verschoben dargestellt wurde, wodurch die Daten nicht wie erwartet übereinstimmten. Dieses Problem wurde eingehend behoben, sodass die Funktion nun wieder fehlerfrei arbeitet.

Erweiterungen

Personenansicht: Performance für Suchanfragen verbessert 

Die Personenansicht bietet zahlreiche Filteroptionen. Abhängig von der gewählten Filterkombination konnten Suchanfragen zuvor länger dauern. Dank Optimierungen ist die Personensuche jetzt spürbar schneller.

05.08.2024 - 11.08.2024

Fehlerbehebungen

Personenansicht: Excel-Export verbessert 

In der Personen-Ansicht können die ausgewählten Personen im Excel-Format exportiert werden. Bei grossen Datenmengen wird der Export im Hintergrund vorbereitet und anschließend zum Download bereitgestellt. Benutzer können währenddessen weiterarbeiten und müssen nicht auf den Abschluss des Exports warten.

Erweiterungen

Dybuster-Integration verfügbar 

Dybuster bietet die Möglichkeit, Daten von Lehrpersonen und Schüler:innen zu importieren, um die Benutzerkontenverwaltung zu vereinfachen. Mithilfe von PUPIL können die entsprechenden Daten für die Synchronisierung bereitgestellt werden. Der Import der Daten in DyBuster erfolgt dabei manuell.

Personen: Exakte Suche nach Rollen 

Im Bereich “Erweitert” der Personensuche wurde das Suchkriterium “Nur ausgewählte Rollenkombinationen” hinzugefügt. Wenn dieser Wert auf “Ja” gesetzt ist, werden in den Suchergebnissen nur Personen angezeigt, die exakt die im Filter definierten Rollen besitzen. Personen, die sowohl die definierten Rollen als auch zusätzliche Rollen haben, werden nicht angezeigt. Ist der Wert auf “Nein” gesetzt, werden auch Personen angezeigt, die sowohl die ausgewählten Rollen als auch weitere Rollen innehaben.

Therapien/Sonderpädagogische Massnahmen: Filter erweitert 

In der Ansicht der "Therapien/Sonderpädagogische" können die Einträge nun zusätzlich nach dem Feld "Fach" gefiltert werden.

15.07.2024 - 21.07.2024

Erweiterungen

Stammdatenkontrolle: Schulzahnarzt und Schularzt neu als Feld auswählbar 

Neu können die Felder Schulzahnarzt und Schularzt aus Master Data auch bei SuS in der Stammdatenkontrolle ausgewählt werden.

08.07.2024 - 14.07.2024

Fehlerbehebungen

Löschung von Gruppen: Verwendung anzeigen 

Wenn Gruppen in PUPIL in Modulen genutzt werden, können sie nicht mehr gelöscht werden. Um die Suche nach diesen Gruppen zu erleichtern, wird nun das Modul angezeigt, in dem die Gruppe verwendet wird.

Erweiterungen

Schüler:innen mit Anmeldungen in der Musikschule 

Schüler:innen werden unter bestimmten Umständen automatisch vom System deaktiviert. Die Regeln für die Deaktivierung wurden angepasst, sodass ein:e Schüler:in nicht deaktiviert wird, wenn im aktuellen oder in einem zukünftigen Semester Anmeldungen für die Musikschule vorhanden sind.

01.07.2024 - 07.07.2024

Erweiterungen

Filter "Musikschule" steht nun auch Musiklehrpersonen zur Verfügung 

Der zusätzliche Filter "Musikschule" bei der Personenansicht wurde nun auch für Musiklehrpersonen freigegeben.

10.06.2024 - 16.06.2024

Fehlerbehebungen

Datenimport: Gesperrte Benutzer werden nicht mehr aktualisiert 

Unter bestimmten Umständen wurden Benutzer trotz eines Sperrvermerks über die EWK-Schnittstelle importiert. Dieses Problem wurde nun behoben.

Erweiterungen

Personen Import - Personen mit gleicher AHV-Nummer importieren 

Beim Übertragen von Personendaten zwischen verschiedenen Schulen wurden bestehende Datensätze bisher nicht aktualisiert. Jetzt kann beim Import der Daten gewählt werden, ob die vorhandenen Personendaten überschrieben werden sollen oder nicht.

Sortierung Dokumenterstellung verbessert 

n der Dokumentenübersicht können die ausgewählten Dokumente in der Tabelle sortiert werden. Diese Sortierung wird nun auch bei der Erstellung der Dokumente (Funktion "Alle in einem Dokument herunterladen") berücksichtigt.

03.06.2024 - 09.06.2024

Fehlerbehebungen

Besoldungen - Export verbessert 

In einigen Fällen waren Betragsfelder im Excel-Export nicht korrekt formatiert, sodass Excel diese Felder nicht als Betragsfelder erkannte. Dieses Problem wurde behoben.

Erweiterungen

Personen - Therapie/SoPäd Massnahmen: Inaktive Personen  

In der Übersicht aller Therapien und sonderpädagogischen Massnahmen werden nun alle aktiven und inaktiven Mitarbeitenden angezeigt, die für betroffen sind.

27.05.2024 - 02.06.2024

Fehlerbehebungen

Aufbereitung Familiendokumente verbessert 

Die Aufbereitung vom Familiendokumenten wurde verbessert, so dass nun in allen Familienkonstellationen die Dokumente korrekt aufbereitet werden. Es kam vereinzelt zu Problemen bei Eltern, die an verschiedenen Orten wohnen.

Erweiterungen

Personen: Neue Methode für die Erstellung von anonymisierten E-Mail-Adressen 

Wir haben eine weitere Methode für die Erstellung anonymisierter E-Mail-Adressen implementiert.

Personen-Import: Verbesserte Fehlermeldungen 

Beim Importieren von Personendaten treten häufig Fehler aufgrund problematischer Datenkonstellationen auf. Die Fehlermeldungen wurden verbessert, sodass Benutzer die zu importierenden Daten besser anpassen können.

Zivilstand "Aufgelöste Partnerschaft" 

Das Feld "Zivilstand" wurde um den Wert "Aufgelöste Partnerschaft" erweitert.

Personen - Neuer Ein- und Austrittsgrund "Praktikum" 

Bei den Feldern "Eintrittsgrund" und "Austrittsgrund" einer Person kann nun der Wert "Praktikum" gewählt werden.

Gruppen: SuS können mit Schlüssel importiert werden 

SuS können wieder mit Schlüssel den manuellen Gruppen hinzugefügt werden.

20.05.2024 - 26.05.2024

Erweiterungen

Gruppen: Verwaltung der Gruppen für Schulleitungen und Admin Schulbetrieb erweitert 

Neu können zusätzlich zu den Personen in der Schulverwaltung die Schulleitungen und Admins von Noten & Zeugnisse Gruppen erstellen und bearbeiten.
Zusätzlich müssen neu für erstellte Gruppen die dazugehörigen Schuleinheiten ausgewählt werden.

Personen-Daten: Ausbildung wird in Personenliste angezeigt 

Es ist nun möglich die Ausbildungen einer Person in der Personenliste anzuzeigen. Die Daten werden ebenfalls in den Excel-Exports berücksichtigt.

06.05.2024 - 12.05.2024

Erweiterungen

Personen-Ansicht: Bemerkungen in Liste / Export sichtbar 

In der Personen-Ansicht können nun die Bemerkungen einer Person angezeigt werden. Zusätzlich werden diese Informationen im Personenexport mitgeliefert.

Berufsauftrag: Altersentlastung bei Pensen unter 30% 

Die Berechnung der Altersentlastung für Personen mit einem Beschäftigungsgrad unter 30% wurde gemäß den Vorschriften des Kantons St. Gallen überarbeitet.

29.04.2024 - 05.05.2024

Erweiterungen

Therapien / Sonderpädagogische Massnahmen: Personenauswahl 

In dieser Funktion werden nun nur noch jeden Lernenden angezeigt, die der aktuelle Benutzer auch in der Funktion "Personen" sehen kann. Somit ist gewährleistet, dass Benutzer nur relevante Daten sehen und die gesetzten Berechtigungen berücksichtigt werden.

Besoldungen: Export und Wordvorlage erweitert 

In der Wordvorlage "Anstellungsverfügungen" sind neu die Felder $av_auszahlung_effektiv$ und $av_auszahlung_effektiv_vorher$ verfübar. Der Excel-Export wurde um das Feld "Effektiv ausbezahlter Betrag" erweitert und in der Detailanzeige der effektiv ausbezahlter Betrag ergänzt.

15.04.2024 - 21.04.2024

Erweiterungen

Klassenzuteilung nächstes Semester: Neue Optionen 

Bei der Erstellung der Klassenzuteilungen gibt es zwei nun 2 Optionen zur Auswahl: Es kann bestimmt werden, ob existierende SuS-Zuteilungen überschrieben werden. Zusätzlich kann das Kopieren der Zuteilungen für Lehrpersonen konfiguriert werden.

08.04.2024 - 14.04.2024

Erweiterungen

Semesterwechsel: Gruppen und Zuteilungen kopieren optimiert 

Die Benutzeroberfläche für diese Funktion wurde optimiert, um eine fehlerfreie Nutzung zu gewährleisten und den Semesterwechsel somit einfacher zu gestalten.

01.04.2024 - 07.04.2024

Erweiterungen

Personen-Rollen-Export: Bestehende Rollen werden exportiert 

In der überarbeiteten Version dieser Exportfunktion werden nun auch bestehende Rollen aus dem System mitexportiert. Dadurch wird sichergestellt, dass vorhandene Rollen nicht versehentlich überschrieben werden.

11.03.2024 - 17.03.2024

Erweiterungen

Personen - Bemerkungen: Standardwerte für Kanton St. Gallen gesetzt 

Die Bermerkungskategorien werden bei allen St. Gallen Schulen automatisch befüllt und können verwendet werden. Die Kategorien können von den Schulen verändert und angepasst werden,

Besoldungen: Erweiterung Excel-Export 

Im bestehenden Excel-Export werden nun folgende Felder zusätzlich zur Verfügung gestellt: Geburtsdatum, Eintrittsdatum Gemeinde, Eintrittsdatum Kanton, kommunale Personalnummer und kantonale Personalnummer.

Master Data - Personen: Zusätzlicher, erweiterter Filter "Musikschule" 

Bei den erweiterten Filtern für die Personen (Master Data) steht zusätzlich ein Filter "Musikschule: ja/nein" zur Verfügung. Musikschule > "ja" bedeutet, dass alle Personen angezeigt werden, welche im gewählten Semester über mindestens eine Anmeldung in der Musikschule verfügen.

19.02.2024 - 25.02.2024

Fehlerbehebungen

Stammdatenüberprüfung: Verbesserte Darstellung 

Die Auswahl der Personen in der Stammdatenüberprüfungsfunktion wurde verbessert, so dass diese nun auch korrekt dargestellt wird, wenn die Datenqualität der anzuzeigenden Funktion nicht optimal ist.

29.01.2024 - 04.02.2024

Erweiterungen

Personen Import: Benachrichtigung bei Datenveränderungen 

Beim Import von Personen via EWK Schnittstelle, werden neue Personen erstellt und bestehende aktualisiert. Die Veränderungen für die Namensfelder sowie für die Adresse werden als Benachrichtigung alle Users mit der Berechtigung "Master Data Admin" zur Verfügung gestellt.

18.12.2023 - 24.12.2023

Erweiterungen

Therapien / Sonderpädagogische Massnahmen - Neues Feld "Mitarbeiter*in" 

In der Funktion "Therapien / Sonderpädagogische Massnahmen" wird nun das Feld "Mitarbeiter*in" zusätzlich dargestellt. Somit kann die für die Therapie verantwortliche Person leichter kontaktiert werden.

Personen: Rolle "Lehrpersonen" entfernen 

Treten Lehrpersonen aus der Schule aus, so werden diese nur deaktiviert, wenn diese keine Familienbeziehungen in Pupil haben. So wird vermieden, dass Elternteile ungewollt deaktiviert werden.

Rolle "Gesetzlicher" Vertreter" entfernen nur wenn keine Familie verbunden ist 

The Rolle des gesetzlichen Vertreters eines Kindes kann nur entfernt werden, wenn keine Kinder mehr zugeordnet sind. Ansonsten ist die Rolle "Gesetzlicher Vertreter" gesperrt und ein passender Informationstext wird angezeigt.

Datenexport "LehrerOffice SuS im CSV Format" nur nach Freischaltung verfügbar 

Der Datenexport ist nur noch möglich, wenn dieser von einem Administrator freigeschaltet wurde.

11.12.2023 - 17.12.2023

Erweiterungen

Besoldungen: Neue Felder hinzugefügt 

In der Liste der Besoldungen werden neu die entsprechenden Lehrpersonen angezeigt. In den Details einer Besoldung kann nur zusaätzlich der Betrag für die Mittagsverpflegung verwaltet werden.