02.12.2024 - 08.12.2024

Erweiterungen

Gruppenimport: Mehrere Schuleinheiten und Fächer möglich 

Mit dem bestehenden Gruppenimport konnten keine Schuleinheiten mit importiert werden. Mit dieser Änderung ist dies nun möglich. Zusätzlich können mit dieser Änderung auch mehrere Fächer mittels Import einer Gruppe zugewiesen werden.

25.11.2024 - 01.12.2024

Fehlerbehebungen

Schulbus - Ansicht Spezialfahrten erweitert 

Benutzerinnen ohne Schulbus-Administrator-Rechte können nun ihre Spezialfahrten einsehen.

Erweiterungen

Steuerbelege drucken: Auswahl Vorlage verbessert 

Es war möglich, dass der Druck eines Steuerbelegs gestartet wurde, ohne eine Wordvorlage zu wählen. Dies führte zu Problemen. Die Funktion wurde verbessert, so dass es nicht möglich ist, einen Steuerbeleg zu drucken, ohne eine entsprechende Vorlage zu wählen.

Schulbus - Ansicht Fahrer/in erweitert 

Schulbus-Administratoren können in der genannten Ansicht nun die Daten aller Fahrer einsehen. Dadurch erhalten sie schnell einen Überblick über die geplanten Fahrten.

11.11.2024 - 17.11.2024

Erweiterungen

Agenda: Vergangene Termine werden auch synchronisiert 

Die Agenda von PUPIL lässt sich ganz einfach mit nur wenigen Klicks in Outlook oder eine andere gewünschte Kalenderanwendung synchronisieren. Neu ist die Möglichkeit, auch vergangene Termine der letzten beiden Jahre zu synchronisieren.

07.10.2024 - 13.10.2024

Fehlerbehebungen

Steuerbeleg drucken: Fehler beim Druck behoben 

Unter bestimmten Bedingungen war es bisher nicht möglich, Steuerbelege zu drucken. Die Druckfunktion wurde nun optimiert, sodass diese Bedingungen nicht mehr zum Abbruch der Dokumentenerstellung führen.

30.09.2024 - 06.10.2024

Erweiterungen

Fallführung: Session-Timeout kann umgangen werden 

Aus Sicherheitsgründen verfügt PUPIL über ein Session-Timeout, das bisher dazu führte, dass bei längeren Eingabemasken die erfassten Daten verloren gingen, wenn sie nicht rechtzeitig gespeichert wurden. Sobald die Session abgelaufen war, war ein Speichern nicht mehr möglich. Mit diesem Update wird sichergestellt, dass das Beratungsmodal bei einem Session-Timeout nicht mehr geschlossen wird, wenn der Benutzer auf “Speichern” klickt. Stattdessen wird die Session automatisch erneuert und die Daten sofort gespeichert. Sofern sich diese Verbesserung bewährt, wird sie in Zukunft auch auf weitere Eingabefunktionen innerhalb von PUPIL ausgeweitet.

23.09.2024 - 29.09.2024

Fehlerbehebungen

Anzeige der Navigation für mobile Geräte optimiert 

Die Darstellung der Navigation (linker Bereich) wurde für mobile Geräte optimiert.

Erweiterungen

Fallführung: Standartwerte pro Benutzer auf der Beratungsübersicht 

Der Datumsfilter und der Alle/Meine-Beratungen-Toggle der Beratungsübersicht können neu auf den Nutzer gespeichert werden.

09.09.2024 - 15.09.2024

Erweiterungen

Fallführung: Löschung von Aufträgen 

Mit dieser Neuerung können im Modul Fallführung keine Aufträge, an die Beratungen angehängt sind, gelöscht werden.

02.09.2024 - 08.09.2024

Fehlerbehebungen

Fallführung: Berechtigungsanpassung durch den Dienststellen-Admin 

Mit diesem Fix wurde behoben, dass der Admin, falls er einem Dossier zugeteilt ist, entfernt wird, sobald er die Berechtigungen dazu anpasst.

26.08.2024 - 01.09.2024

Erweiterungen

Auswahl Vorlagentyp optimiert 

Beim Erstellen von neuen Vorlagen war bisher die Anstellungsverfügung oder der Berufsauftrag als Standardauswahl im Dropdown aktiv. Dies hat dazu geführt, dass unabsichtlich Dokumenten mit falschen Vorlagentypen erstellt wurden. Aus diesem Grund ist diese Auswahl beim Erstellen der Vorlage neu initial leer.

Fallführung: Standardtitel bei einer vereinfachten Beratung 

Da vereinfachte Beratungen oft zur Leistungserfassung verwendet werden, wurde hier ein Standardtitel voreingesetzt. Der Standardtitel ist aber mit einem Klick lösch- und editierbar.

12.08.2024 - 18.08.2024

Erweiterungen

Fallführung: Adminrechte auf der Beratungsübersicht 

Mit dieser Änderung sieht der Admin der Dienststelle auf der Beratungsübersicht nur jene Beratungen, auf deren Dossier er/sie Zugriff hat.

05.08.2024 - 11.08.2024

Erweiterungen

Fallführung: Themen von Aufträgen werden bei Beratungen übernommen 

Sofern einem Auftrag Themen hinzugefügt wurden und sofern die Themen, welche diesem Auftrag hinzugefügt wurden, auch als Themen für Beratungen verwendet werden dürfen, werden diese nun automatisch beim Erstellen einer Beratung dieser hinzugefügt.

29.07.2024 - 04.08.2024

Erweiterungen

Fallführung: Admin ist frei wählbar 

Der Admin einer Dienststelle muss nicht zwingend der zugriffsberechtigten Rolle dieser Dienststelle angehören.

Fallführung: Beratungsübersicht 

Die Fallführung wurde um eine neue Ansicht erweitert. Auf der Beratungsübersicht können unabhängig vom Dossier vereinfachte Beratungen erfasst werden. Zudem bieten die Filter auch in einer dossierunabhängigen Sicht die Möglichkeit zu sehen, wie viele Beratungen man in einem gewissen Zeitraum erfasst hat.

Fallführung: Nur externe Personen von aktiven Aufträgen 

In der Übersicht auf im Fallführungsdossier werden nur die externen Personen von aktiven Aufträgen angezeigt.

22.07.2024 - 28.07.2024

Erweiterungen

Kurse verwalten: Darstellung von CHF Beträgen 

An diversen Stellen im Kursprogramm wurde die Darstellung der Währungsbeträge optimiert.

Personen Filter "Fotos veröffentlichen" 

Der Filter "Fotos veröffentlichen" unter erweiterte Filter ist nun für alle Mitarbeitenden mit Zugriff auf die Ansicht Personen verfügbar.

15.07.2024 - 21.07.2024

Fehlerbehebungen

Agenda: Sommerzeit wird korrekt in den Outlook importiert 

Heruntergeladene Termine wurden in die Desktopversion von Outlook nicht korrekt angezeigt. Termine während der Sommerzeit wurden eine Stunde zu spät angezeigt. In der Onlineapplikation kam dieser Fehler nicht vor. Das Problem in der Desktopversion wurde nun behoben.

Erweiterungen

Stammdatenkontrolle: Schulzahnarzt und Schularzt neu als Feld auswählbar 

Neu können die Felder Schulzahnarzt und Schularzt aus Master Data auch bei SuS in der Stammdatenkontrolle ausgewählt werden.

Kursprogramm: Anmeldungen verwalten: Neuer Wert für die Spaltenkonfiguration 

In Anmeldungen verwalten kann nun in der Spaltenkonfiguration auch die Kursübersicht als Spalte ausgewählt werden.

01.07.2024 - 07.07.2024

Fehlerbehebungen

Arztbesuche: E-Mail-Adresse in Export angepasst 

In der Ansicht "Arztbesuche" können die Daten in Form eines Excel-Dokuments exportiert werden. Die dort enthaltene E-Mail-Adresse wurde angepasst. Es wird neu die private E-Mail-Adresse der gesetzlichen Vertreter bereitgestellt.

10.06.2024 - 16.06.2024

Erweiterungen

Fallführung: Auswertungen über das Schuljahr hinweg downloadbar 

Bis anhin war es nur möglich, Auswertungen zur Fallführung innerhalb eines Zeitraumes des Schuljahrs herunterzuladen. Mit dieser Änderung ist es nun auch möglich, Auswertungen z.B. über ein Kalenderjahr herunterzuladen. Die Restriktion auf ein Schuljahr ist aufgehoben.

Fallführung: Inhalt von Beratungen wird in der Tabelle angezeigt 

Der Inhalt von Beratungen wird in der Tabelle angezeigt. Es wird eine Zeile angezeigt, um die Tabelle übersichtlich darzustellen. Möchte der ganze Inhalt angezeigt werden, kann die Zeile mit einem Klick aufgeklappt werden.

03.06.2024 - 09.06.2024

Fehlerbehebungen

Fallführung: Sortierung nach Autor berücksichtigt Nachnamen 

Die Sortierung der Dossiers nach Autor berücksichtigt nun Vor- und Nachname des Autor / der Autorin.

Erweiterungen

Rechnungen - Export von Rechnungsdaten 

Heute können Rechnungsdaten an verschiedene Buchhaltungssysteme übergeben werden. Neu steht ein dedizierter Export für Rechnungsdaten zur Verfügung, so dass entweder manuell erstellt oder Auswertungen über Rechnungsdaten erstellt werden können.

Fallführung: Personendossier direkt aus dem Fallführungsmodul aufrufbar 

In der Fallführung können Dateien einzelnen Beratungen angefügt werden. Wenn man jedoch Berichte oder Dokumente die im Allgemeinen zu einem Fallführungsdossier ablegen möchte, kann man dies im Personendossier machen. Neu kann das Personendossier direkt über das Fallführungsmodul aufgerufen werden und es muss nicht zuerst in die Master Data gewechselt werden.

20.05.2024 - 26.05.2024

Erweiterungen

Fallführung: E-Mail als Beratungsanhänge 

Bei Beratungen können diverse Anhänge wie PDFs, Bilder oder Worddokumente angehängt werden. Nun ist es auch möglich E-Mails (msg-Dateien) einer Beratung anzuhängen.

13.05.2024 - 19.05.2024

Fehlerbehebungen

Schulbus: deaktivierte SuS werden nicht mehr angezeigt 

In der Übersicht der FahrerInnen beim Schulbus wurden bisher deaktivierte SuS angezeigt. Diese werden nun nicht mehr angezeigt.

Erweiterungen

Fallführung: SSA-Auswertung für den Kanton Zürich 

Diese Auswertung enthält alle Grafiken und Tabellen, welche für den Jahresbericht der Schulsozialarbeit im Kanton Zürich nötig sind. Mit diesem Downlaod werden diese pfannenfertig zur Verfügung gestellt.

29.01.2024 - 04.02.2024

Erweiterungen

Rechnungen: Bexio-Rechnungen werden direkt auf Status "Offen" gesetzt 

Bisher mussten Rechnungen, welche an Bexio übertragen wurden, manuell in Berio freigegeben werden. Dies verursachte bei grossen Schulen einen erheblichen Zusatzaufwand. Nun werden Rechnungen über die Rechnungsschnittstelle automatisch freigegeben.

Zahnbefunde werden nur noch für Schulzahnärzte gedruckt 

Ab sofort werden Zahnbefunde nur noch für Schulzahnärzte gedruckt. Der Druck für externe Zahnärzte wird nicht mehr unterstützt.

Anmeldungen verwalten - Export grosser Datenmengen 

Bisher war der Export von Reservierungen begrenzt. Mit dem neuen Mechanismus können beliebig viele Datensätze exportiert werden. Sollen mehr als 10'000 Reservierungen exportiert werden, so werden diese im CSV-Format exportiert.

08.01.2024 - 14.01.2024

Erweiterungen

Stammdatenüberprüfung: Kopieren von Überprüfungsläufen 

Es ist nun möglich Stammdatenüberprüfungen zu kopieren. Es werden die Basisdaten kopiert. Zusätzlich werden alle zu überprüfenden Felder übernommen. SuS-Informationen werden nicht übernommen.

25.12.2023 - 31.12.2023

Erweiterungen

Besoldungen: Performance Improvements 

Die Ansicht Besoldungen lädt nun deutlich schneller als zuvor. Im Gegenzug wurde in der Personen Ansicht in der Spaltenkonfiguration die Option für das Anzeigen der Besoldungen entfernt, da dies zu stark erhöhten Ladezeiten geführt hatte.

Notification Center: Benachrichtigungen für erstellte Dokumente überarbeitet 

Bisher wurde für jedes erstelle Dokument eine Benachrichtigung im Notification Center angezeigt. Ab sofort wird nur noch bei jedem Durchlauf eine Notification erstellt.