18.11.2024 - 24.11.2024

Erweiterungen

Personen exportieren: Berücksichtigung inaktiver Personen 

Der Export von Personendaten für den Datenaustausch zwischen einzelnen Schulen berücksichtigte bisher nur aktive Personen. Ab sofort ist es möglich, auch inaktive Personen in den Datenexport einzubeziehen. Inaktive Personen werden im Zielsystem dann als aktive Personen importiert.

11.11.2024 - 17.11.2024

Fehlerbehebungen

Personen - Import von LehrerOffice-Dateien verbessert 

Daten aus LehrerOffice werden im Excel-Format importiert. Leere Datenzeilen werden nun ignoriert, und der Import wird weiterhin ohne Abbruch ausgeführt.

Personen: E-Mail-Adresse generieren verbessert 

Die in einer E-Mail-Adresse verwendbaren Zeichen sind international genormt. Um diese Norm zu erfüllen, müssen Sonderzeichen in Namen in gültige Zeichen umgewandelt werden. Bei der Erstellung einer E-Mail-Adresse werden diese Sonderzeichen nun vollständig berücksichtigt.

Erweiterungen

Person: Alle Personen mit Tagesstrukturanmeldungen filtern 

In der Ansicht ‘Personen’ können nun alle Personen gefiltert werden, die für das ausgewählte Semester in der Tagesstruktur angemeldet sind. Dadurch lassen sich einfach und schnell personenbezogene Statistiken zu den angemeldeten Schüler:innen erstellen.

Import der Adressen nun auch für andere Länder möglich 

Bisher wurden alle Adressen beim Import automatisch mit Schweiz als Land gespeichert. Nun wird beim Import auch das Land berücksichtigt und separat behandelt.

Personen Details: Therapien/Sonderpäd. Massnahmen - Status 

Im Bereich “Weitere Daten” der Personendetails werden nun bei den Therapien/SoOPäd-Maßnahmen zusätzlich der Status der Massnahme und der zuständige Therapeut angezeigt.

04.11.2024 - 10.11.2024

Fehlerbehebungen

Berufsauftrag (SG) - Word Klassenverantwortung ab 01.08.2025 korrigiert 

Die Klassenverantwortung im Word Druck wird nun für Verträge ab dem 01.08.2025 mit 2 Lektionen = 100% berechnet.

21.10.2024 - 27.10.2024

Erweiterungen

Kanton SG: Arbeitsjahrberechnung Schulleitung Ansicht aktualisiert 

In der aktuellen Arbeitsjahrberechnung werden für die Schulleitung nun ausschliesslich die Mitarbeitende der eigenen Schuleinheit angezeigt. Diese Anpassung sorgt für eine einheitliche und übersichtliche Ansicht, die der neuen Berufsauftrag-Übersicht entspricht.

07.10.2024 - 13.10.2024

Erweiterungen

Kanton SG - Berufsauftrag: Neue Funktion - Auflistung von Personen 

Früher wurde der Berufsauftrag angezeigt, indem zunächst eine Person aus dem entsprechenden Dropdown ausgewählt und anschließend deren Daten angezeigt wurden. Neu können Benutzer Personen oder Vertragsdaten suchen und die passende Person direkt aus den Suchergebnissen auswählen. Diese erweiterte Suchfunktion ermöglicht ein schnelleres Auffinden von Personen anhand spezifischer Vertragskriterien und somit eine effizientere Bearbeitung der Verträge.

Kanton SG - Berufsauftrag: IV. Nachtrag zum Reglement über den Berufsauftrag / ab 1.8.2025 

Der Bildungsrat hat am 26. Juni 2024 beschlossen, die Klassenlehrpersonen ab dem 1. August 2025 mit zwei Lektionen (bisher eine Lektion) zu entlasten (vgl. Art. 12 und Anhang II des Reglements). Das heisst es ergibt sich eine Verlagerung von neu 119.806 Stunden (bisher 59.903 Stunden) vom Arbeitsfeld Unterricht zum Arbeitsfeld Schülerinnen und Schüler. Somit unterrichtet ab dem Schuljahr 2025/26 eine Klassenlehrperson 26 Lektionen (bisher 27) für ein Vollpensum. Bei Jobsharing wird die Klassenlehrerentlastung von 119.806 Stunden auf die beiden Lehrpersonen aufgeteilt. Bei den Standard-Lehrpersonen ergibt sich keine Änderung, diese unterrichten weiterhin 28 Lektionen für ein Vollpensum.

30.09.2024 - 06.10.2024

Erweiterungen

Dynamische Gruppen für Tagesstruktur - Neue Auswahlmöglichkeit 

Dynamische Gruppen können nun SuS aus der Tagesstruktur auswählen, die einer bestimmten Modulgruppe zugeordnet sind. Die Selektion wurde erweitert, sodass jetzt gewählt werden kann, ob alle Schüler(innen) mit einer Modulanmeldung oder nur jene mit einer zukünftigen Anmeldung ausgewählt werden.

23.09.2024 - 29.09.2024

Erweiterungen

Benachrichtungen verbessert 

Die Funktion zur Anzeige von Benachrichtigungen wurde überarbeitet. Es ist nun möglich, bereits gelesene Nachrichten wieder als ungelesen zu markieren, nach bestimmten Nachrichten zu suchen und Nachrichten anzupinnen. Zusätzlich kann die Darstellung der Nachrichten eingeschränkt werden, indem nach dem Erstellungsdatum gefiltert wird.

16.09.2024 - 22.09.2024

Erweiterungen

Personen: Benutzerdaten für Windows-Login sichtbar 

Es ist möglich den Benutzernamen für die Windows-Anmeldung einer Person in den Personendaten zu speichern, anzuzeigen und zu exportieren.

Personendossier herunterladen von mehreren Dateien 

Neu können innerhalb eines Ordners mehrere Dateien ausgewählt und in einer Zip-Datei heruntergeladen werden.

02.09.2024 - 08.09.2024

Fehlerbehebungen

Dokumente: Herunterladen von Dokumenten verbessert 

In der Funktion “Dokumente” besteht die Möglichkeit, mehrere ausgewählte Einzeldokumente zu einem zusammengefassten Word-Dokument zu kombinieren und herunterzuladen. In der Vergangenheit traten manchmal Probleme auf, insbesondere wenn es sich um sehr umfangreiche Dokumente oder um eine grosse Anzahl von Dateien handelte. Dies führte dazu, dass der Download in einigen Fällen fehlschlug. Diese technischen Schwierigkeiten wurden behoben, sodass die Funktion nun auch bei der Verarbeitung und dem Herunterladen grosser Datenmengen zuverlässig und stabil arbeitet.

26.08.2024 - 01.09.2024

Fehlerbehebungen

Semesterwechsel: Klassenzuteilung verbessert 

Bei der Durchführung der Klassenzuteilung bei einem Semesterwechsels konnte es unter bestimmten Voraussetzungen vorkommen, dass eine Fehlermeldung angezeigt wurde. Die Funktion wurde angepasst, so dass nun alle Klassenkostellationen korrekt verarbeitet werden können.

Erweiterungen

Auswahl Vorlagentyp optimiert 

Beim Erstellen von neuen Vorlagen war bisher die Anstellungsverfügung oder der Berufsauftrag als Standardauswahl im Dropdown aktiv. Dies hat dazu geführt, dass unabsichtlich Dokumenten mit falschen Vorlagentypen erstellt wurden. Aus diesem Grund ist diese Auswahl beim Erstellen der Vorlage neu initial leer.

19.08.2024 - 25.08.2024

Erweiterungen

Initiales O365-Passwort für alle LP sichtbar 

Diese Information ist war nur für Benutzer, welche die Rolle "Master Data Admin" hatten, sichtbar. Neu kann diese Information von allen Benutzern angezeigt werden, welche die Personenansicht aufrufen dürfen.

12.08.2024 - 18.08.2024

Fehlerbehebungen

Personen-Ansicht: Excel-Export zeigt Spalten nicht korrekt an 

Während des Exports von Personendaten trat vereinzelt das Problem auf, dass der Inhalt einer Excel-Spalte verschoben dargestellt wurde, wodurch die Daten nicht wie erwartet übereinstimmten. Dieses Problem wurde eingehend behoben, sodass die Funktion nun wieder fehlerfrei arbeitet.

Erweiterungen

Personenansicht: Performance für Suchanfragen verbessert 

Die Personenansicht bietet zahlreiche Filteroptionen. Abhängig von der gewählten Filterkombination konnten Suchanfragen zuvor länger dauern. Dank Optimierungen ist die Personensuche jetzt spürbar schneller.

05.08.2024 - 11.08.2024

Fehlerbehebungen

Personenansicht: Excel-Export verbessert 

In der Personen-Ansicht können die ausgewählten Personen im Excel-Format exportiert werden. Bei grossen Datenmengen wird der Export im Hintergrund vorbereitet und anschließend zum Download bereitgestellt. Benutzer können währenddessen weiterarbeiten und müssen nicht auf den Abschluss des Exports warten.

Erweiterungen

Dybuster-Integration verfügbar 

Dybuster bietet die Möglichkeit, Daten von Lehrpersonen und Schüler:innen zu importieren, um die Benutzerkontenverwaltung zu vereinfachen. Mithilfe von PUPIL können die entsprechenden Daten für die Synchronisierung bereitgestellt werden. Der Import der Daten in DyBuster erfolgt dabei manuell.

Personen: Exakte Suche nach Rollen 

Im Bereich “Erweitert” der Personensuche wurde das Suchkriterium “Nur ausgewählte Rollenkombinationen” hinzugefügt. Wenn dieser Wert auf “Ja” gesetzt ist, werden in den Suchergebnissen nur Personen angezeigt, die exakt die im Filter definierten Rollen besitzen. Personen, die sowohl die definierten Rollen als auch zusätzliche Rollen haben, werden nicht angezeigt. Ist der Wert auf “Nein” gesetzt, werden auch Personen angezeigt, die sowohl die ausgewählten Rollen als auch weitere Rollen innehaben.

Therapien/Sonderpädagogische Massnahmen: Filter erweitert 

In der Ansicht der "Therapien/Sonderpädagogische" können die Einträge nun zusätzlich nach dem Feld "Fach" gefiltert werden.

15.07.2024 - 21.07.2024

Erweiterungen

Stammdatenkontrolle: Schulzahnarzt und Schularzt neu als Feld auswählbar 

Neu können die Felder Schulzahnarzt und Schularzt aus Master Data auch bei SuS in der Stammdatenkontrolle ausgewählt werden.

08.07.2024 - 14.07.2024

Fehlerbehebungen

Löschung von Gruppen: Verwendung anzeigen 

Wenn Gruppen in PUPIL in Modulen genutzt werden, können sie nicht mehr gelöscht werden. Um die Suche nach diesen Gruppen zu erleichtern, wird nun das Modul angezeigt, in dem die Gruppe verwendet wird.

Erweiterungen

Schüler:innen mit Anmeldungen in der Musikschule 

Schüler:innen werden unter bestimmten Umständen automatisch vom System deaktiviert. Die Regeln für die Deaktivierung wurden angepasst, sodass ein:e Schüler:in nicht deaktiviert wird, wenn im aktuellen oder in einem zukünftigen Semester Anmeldungen für die Musikschule vorhanden sind.

01.07.2024 - 07.07.2024

Erweiterungen

Filter "Musikschule" steht nun auch Musiklehrpersonen zur Verfügung 

Der zusätzliche Filter "Musikschule" bei der Personenansicht wurde nun auch für Musiklehrpersonen freigegeben.

10.06.2024 - 16.06.2024

Fehlerbehebungen

Datenimport: Gesperrte Benutzer werden nicht mehr aktualisiert 

Unter bestimmten Umständen wurden Benutzer trotz eines Sperrvermerks über die EWK-Schnittstelle importiert. Dieses Problem wurde nun behoben.

Erweiterungen

Personen Import - Personen mit gleicher AHV-Nummer importieren 

Beim Übertragen von Personendaten zwischen verschiedenen Schulen wurden bestehende Datensätze bisher nicht aktualisiert. Jetzt kann beim Import der Daten gewählt werden, ob die vorhandenen Personendaten überschrieben werden sollen oder nicht.

Sortierung Dokumenterstellung verbessert 

n der Dokumentenübersicht können die ausgewählten Dokumente in der Tabelle sortiert werden. Diese Sortierung wird nun auch bei der Erstellung der Dokumente (Funktion "Alle in einem Dokument herunterladen") berücksichtigt.

03.06.2024 - 09.06.2024

Fehlerbehebungen

Besoldungen - Export verbessert 

In einigen Fällen waren Betragsfelder im Excel-Export nicht korrekt formatiert, sodass Excel diese Felder nicht als Betragsfelder erkannte. Dieses Problem wurde behoben.

Erweiterungen

Personen - Therapie/SoPäd Massnahmen: Inaktive Personen  

In der Übersicht aller Therapien und sonderpädagogischen Massnahmen werden nun alle aktiven und inaktiven Mitarbeitenden angezeigt, die für betroffen sind.

27.05.2024 - 02.06.2024

Fehlerbehebungen

Aufbereitung Familiendokumente verbessert 

Die Aufbereitung vom Familiendokumenten wurde verbessert, so dass nun in allen Familienkonstellationen die Dokumente korrekt aufbereitet werden. Es kam vereinzelt zu Problemen bei Eltern, die an verschiedenen Orten wohnen.

Erweiterungen

Personen: Neue Methode für die Erstellung von anonymisierten E-Mail-Adressen 

Wir haben eine weitere Methode für die Erstellung anonymisierter E-Mail-Adressen implementiert.

Personen-Import: Verbesserte Fehlermeldungen 

Beim Importieren von Personendaten treten häufig Fehler aufgrund problematischer Datenkonstellationen auf. Die Fehlermeldungen wurden verbessert, sodass Benutzer die zu importierenden Daten besser anpassen können.

Zivilstand "Aufgelöste Partnerschaft" 

Das Feld "Zivilstand" wurde um den Wert "Aufgelöste Partnerschaft" erweitert.

Personen - Neuer Ein- und Austrittsgrund "Praktikum" 

Bei den Feldern "Eintrittsgrund" und "Austrittsgrund" einer Person kann nun der Wert "Praktikum" gewählt werden.

Gruppen: SuS können mit Schlüssel importiert werden 

SuS können wieder mit Schlüssel den manuellen Gruppen hinzugefügt werden.

20.05.2024 - 26.05.2024

Erweiterungen

Gruppen: Verwaltung der Gruppen für Schulleitungen und Admin Schulbetrieb erweitert 

Neu können zusätzlich zu den Personen in der Schulverwaltung die Schulleitungen und Admins von Noten und Zeugnisse Gruppen erstellen und bearbeiten. Zusätzlich müssen neu für erstellte Gruppen die dazugehörigen Schuleinheiten ausgewählt werden.

Personen-Daten: Ausbildung wird in Personenliste angezeigt 

Es ist nun möglich die Ausbildungen einer Person in der Personenliste anzuzeigen. Die Daten werden ebenfalls in den Excel-Exports berücksichtigt.

06.05.2024 - 12.05.2024

Erweiterungen

Personen-Ansicht: Bemerkungen in Liste / Export sichtbar 

In der Personen-Ansicht können nun die Bemerkungen einer Person angezeigt werden. Zusätzlich werden diese Informationen im Personenexport mitgeliefert.

Berufsauftrag: Altersentlastung bei Pensen unter 30% 

Die Berechnung der Altersentlastung für Personen mit einem Beschäftigungsgrad unter 30% wurde gemäß den Vorschriften des Kantons St. Gallen überarbeitet.

29.04.2024 - 05.05.2024

Erweiterungen

Therapien / Sonderpädagogische Massnahmen: Personenauswahl 

In dieser Funktion werden nun nur noch jeden Lernenden angezeigt, die der aktuelle Benutzer auch in der Funktion "Personen" sehen kann. Somit ist gewährleistet, dass Benutzer nur relevante Daten sehen und die gesetzten Berechtigungen berücksichtigt werden.

Besoldungen: Export und Wordvorlage erweitert 

In der Wordvorlage "Anstellungsverfügungen" sind neu die Felder $av_auszahlung_effektiv$ und $av_auszahlung_effektiv_vorher$ verfübar. Der Excel-Export wurde um das Feld "Effektiv ausbezahlter Betrag" erweitert und in der Detailanzeige der effektiv ausbezahlter Betrag ergänzt.

15.04.2024 - 21.04.2024

Erweiterungen

Klassenzuteilung nächstes Semester: Neue Optionen 

Bei der Erstellung der Klassenzuteilungen gibt es zwei nun 2 Optionen zur Auswahl: Es kann bestimmt werden, ob existierende SuS-Zuteilungen überschrieben werden. Zusätzlich kann das Kopieren der Zuteilungen für Lehrpersonen konfiguriert werden.

08.04.2024 - 14.04.2024

Erweiterungen

Semesterwechsel: Gruppen und Zuteilungen kopieren optimiert 

Die Benutzeroberfläche für diese Funktion wurde optimiert, um eine fehlerfreie Nutzung zu gewährleisten und den Semesterwechsel somit einfacher zu gestalten.

01.04.2024 - 07.04.2024

Erweiterungen

Personen-Rollen-Export: Bestehende Rollen werden exportiert 

In der überarbeiteten Version dieser Exportfunktion werden nun auch bestehende Rollen aus dem System mitexportiert. Dadurch wird sichergestellt, dass vorhandene Rollen nicht versehentlich überschrieben werden.

11.03.2024 - 17.03.2024

Erweiterungen

Personen - Bemerkungen: Standardwerte für Kanton St. Gallen gesetzt 

Die Bermerkungskategorien werden bei allen St. Gallen Schulen automatisch befüllt und können verwendet werden. Die Kategorien können von den Schulen verändert und angepasst werden,

Besoldungen: Erweiterung Excel-Export 

Im bestehenden Excel-Export werden nun folgende Felder zusätzlich zur Verfügung gestellt: Geburtsdatum, Eintrittsdatum Gemeinde, Eintrittsdatum Kanton, kommunale Personalnummer und kantonale Personalnummer.

Master Data - Personen: Zusätzlicher, erweiterter Filter "Musikschule" 

Bei den erweiterten Filtern für die Personen (Master Data) steht zusätzlich ein Filter "Musikschule: ja/nein" zur Verfügung. Musikschule > "ja" bedeutet, dass alle Personen angezeigt werden, welche im gewählten Semester über mindestens eine Anmeldung in der Musikschule verfügen.

19.02.2024 - 25.02.2024

Fehlerbehebungen

Stammdatenüberprüfung: Verbesserte Darstellung 

Die Auswahl der Personen in der Stammdatenüberprüfungsfunktion wurde verbessert, so dass diese nun auch korrekt dargestellt wird, wenn die Datenqualität der anzuzeigenden Funktion nicht optimal ist.

29.01.2024 - 04.02.2024

Erweiterungen

Personen Import: Benachrichtigung bei Datenveränderungen 

Beim Import von Personen via EWK Schnittstelle, werden neue Personen erstellt und bestehende aktualisiert. Die Veränderungen für die Namensfelder sowie für die Adresse werden als Benachrichtigung alle Users mit der Berechtigung "Master Data Admin" zur Verfügung gestellt.

18.12.2023 - 24.12.2023

Erweiterungen

Therapien / Sonderpädagogische Massnahmen - Neues Feld "Mitarbeiter*in" 

In der Funktion "Therapien / Sonderpädagogische Massnahmen" wird nun das Feld "Mitarbeiter*in" zusätzlich dargestellt. Somit kann die für die Therapie verantwortliche Person leichter kontaktiert werden.

Personen: Rolle "Lehrpersonen" entfernen 

Treten Lehrpersonen aus der Schule aus, so werden diese nur deaktiviert, wenn diese keine Familienbeziehungen in Pupil haben. So wird vermieden, dass Elternteile ungewollt deaktiviert werden.

Rolle "Gesetzlicher" Vertreter" entfernen nur wenn keine Familie verbunden ist 

The Rolle des gesetzlichen Vertreters eines Kindes kann nur entfernt werden, wenn keine Kinder mehr zugeordnet sind. Ansonsten ist die Rolle "Gesetzlicher Vertreter" gesperrt und ein passender Informationstext wird angezeigt.

Datenexport "LehrerOffice SuS im CSV Format" nur nach Freischaltung verfügbar 

Der Datenexport ist nur noch möglich, wenn dieser von einem Administrator freigeschaltet wurde.

11.12.2023 - 17.12.2023

Erweiterungen

Besoldungen: Neue Felder hinzugefügt 

In der Liste der Besoldungen werden neu die entsprechenden Lehrpersonen angezeigt. In den Details einer Besoldung kann nur zusaätzlich der Betrag für die Mittagsverpflegung verwaltet werden.