Geplante Änderungen
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Kanton SG: Berufsauftrag: IV. Nachtrag zum Reglement über den Berufsauftrag / ab 1.8.2025
Der Bildungsrat hat am 26. Juni 2024 beschlossen, die Klassenlehrpersonen ab dem 1. August 2025 mit zwei Lektionen (bisher eine Lektion) zu entlasten (vgl. Art. 12 und Anhang II des Reglements). Das heisst es ergibt sich eine Verlagerung von neu 119.806 Stunden (bisher 59.903 Stunden) vom Arbeitsfeld Unterricht zum Arbeitsfeld Schülerinnen und Schüler. Somit unterrichtet ab dem Schuljahr 2025/26 eine Klassenlehrperson 26 Lektionen (bisher 27) für ein Vollpensum. Bei Jobsharing wird die Klassenlehrerentlastung von 119.806 Stunden auf die beiden Lehrpersonen aufgeteilt. Bei den Standard-Lehrpersonen ergibt sich keine Änderung, diese unterrichten weiterhin 28 Lektionen für ein Vollpensum.
23.09.2024 - 29.09.2024
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Benachrichtungen verbessert
Die Funktion zur Anzeige von Benachrichtigungen wurde überarbeitet. Es ist nun möglich, bereits gelesene Nachrichten wieder als ungelesen zu markieren, nach bestimmten Nachrichten zu suchen und Nachrichten anzupinnen. Zusätzlich kann die Darstellung der Nachrichten eingeschränkt werden, indem nach dem Erstellungsdatum gefiltert wird.
16.09.2024 - 22.09.2024
Erweiterungen
Personen: Benutzerdaten für Windows-Login sichtbar
Es ist möglich den Benutzernamen für die Windows-Anmeldung einer Person in den Personendaten zu speichern, anzuzeigen und zu exportieren.
Personendossier herunterladen von mehreren Dateien
Neu können innerhalb eines Ordners mehrere Dateien ausgewählt und in einer Zip-Datei heruntergeladen werden.
02.09.2024 - 08.09.2024
Fehlerbehebungen
Dokumente: Herunterladen von Dokumenten verbessert
In der Funktion “Dokumente” besteht die Möglichkeit, mehrere ausgewählte Einzeldokumente zu einem zusammengefassten Word-Dokument zu kombinieren und herunterzuladen. In der Vergangenheit traten manchmal Probleme auf, insbesondere wenn es sich um sehr umfangreiche Dokumente oder um eine grosse Anzahl von Dateien handelte. Dies führte dazu, dass der Download in einigen Fällen fehlschlug. Diese technischen Schwierigkeiten wurden behoben, sodass die Funktion nun auch bei der Verarbeitung und dem Herunterladen grosser Datenmengen zuverlässig und stabil arbeitet.
26.08.2024 - 01.09.2024
Fehlerbehebungen
Semesterwechsel: Klassenzuteilung verbessert
Bei der Durchführung der Klassenzuteilung bei einem Semesterwechsels konnte es unter bestimmten Voraussetzungen vorkommen, dass eine Fehlermeldung angezeigt wurde. Die Funktion wurde angepasst, so dass nun alle Klassenkostellationen korrekt verarbeitet werden können.
Erweiterungen
Auswahl Vorlagentyp optimiert
Beim Erstellen von neuen Vorlagen war bisher die Anstellungsverfügung oder der Berufsauftrag als Standardauswahl im Dropdown aktiv. Dies hat dazu geführt, dass unabsichtlich Dokumenten mit falschen Vorlagentypen erstellt wurden. Aus diesem Grund ist diese Auswahl beim Erstellen der Vorlage neu initial leer.
19.08.2024 - 25.08.2024
Erweiterungen
Initiales O365-Passwort für alle LP sichtbar
Diese Information ist war nur für Benutzer, welche die Rolle "Master Data Admin" hatten, sichtbar. Neu kann diese Information von allen Benutzern angezeigt werden, welche die Personenansicht aufrufen dürfen.
12.08.2024 - 18.08.2024
Fehlerbehebungen
Personen-Ansicht: Excel-Export zeigt Spalten nicht korrekt an
Während des Exports von Personendaten trat vereinzelt das Problem auf, dass der Inhalt einer Excel-Spalte verschoben dargestellt wurde, wodurch die Daten nicht wie erwartet übereinstimmten. Dieses Problem wurde eingehend behoben, sodass die Funktion nun wieder fehlerfrei arbeitet.
Erweiterungen
Personenansicht: Performance für Suchanfragen verbessert
Die Personenansicht bietet zahlreiche Filteroptionen. Abhängig von der gewählten Filterkombination konnten Suchanfragen zuvor länger dauern. Dank Optimierungen ist die Personensuche jetzt spürbar schneller.
05.08.2024 - 11.08.2024
Fehlerbehebungen
Personenansicht: Excel-Export verbessert
In der Personen-Ansicht können die ausgewählten Personen im Excel-Format exportiert werden. Bei grossen Datenmengen wird der Export im Hintergrund vorbereitet und anschließend zum Download bereitgestellt. Benutzer können währenddessen weiterarbeiten und müssen nicht auf den Abschluss des Exports warten.
Erweiterungen
Dybuster-Integration verfügbar
Dybuster bietet die Möglichkeit, Daten von Lehrpersonen und Schüler:innen zu importieren, um die Benutzerkontenverwaltung zu vereinfachen. Mithilfe von PUPIL können die entsprechenden Daten für die Synchronisierung bereitgestellt werden. Der Import der Daten in DyBuster erfolgt dabei manuell.
Personen: Exakte Suche nach Rollen
Im Bereich “Erweitert” der Personensuche wurde das Suchkriterium “Nur ausgewählte Rollenkombinationen” hinzugefügt. Wenn dieser Wert auf “Ja” gesetzt ist, werden in den Suchergebnissen nur Personen angezeigt, die exakt die im Filter definierten Rollen besitzen. Personen, die sowohl die definierten Rollen als auch zusätzliche Rollen haben, werden nicht angezeigt. Ist der Wert auf “Nein” gesetzt, werden auch Personen angezeigt, die sowohl die ausgewählten Rollen als auch weitere Rollen innehaben.
Therapien/Sonderpädagogische Massnahmen: Filter erweitert
In der Ansicht der "Therapien/Sonderpädagogische" können die Einträge nun zusätzlich nach dem Feld "Fach" gefiltert werden.
08.07.2024 - 14.07.2024
Fehlerbehebungen
Löschung von Gruppen: Verwendung anzeigen
Wenn Gruppen in PUPIL in Modulen genutzt werden, können sie nicht mehr gelöscht werden. Um die Suche nach diesen Gruppen zu erleichtern, wird nun das Modul angezeigt, in dem die Gruppe verwendet wird.
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Schüler:innen mit Anmeldungen in der Musikschule
Schüler:innen werden unter bestimmten Umständen automatisch vom System deaktiviert. Die Regeln für die Deaktivierung wurden angepasst, sodass ein:e Schüler:in nicht deaktiviert wird, wenn im aktuellen oder in einem zukünftigen Semester Anmeldungen für die Musikschule vorhanden sind.
01.07.2024 - 07.07.2024
Erweiterungen
Filter "Musikschule" steht nun auch Musiklehrpersonen zur Verfügung
Der zusätzliche Filter "Musikschule" bei der Personenansicht wurde nun auch für Musiklehrpersonen freigegeben.
10.06.2024 - 16.06.2024
Fehlerbehebungen
Datenimport: Gesperrte Benutzer werden nicht mehr aktualisiert
Unter bestimmten Umständen wurden Benutzer trotz eines Sperrvermerks über die EWK-Schnittstelle importiert. Dieses Problem wurde nun behoben.
Erweiterungen
Personen Import - Personen mit gleicher AHV-Nummer importieren
Beim Übertragen von Personendaten zwischen verschiedenen Schulen wurden bestehende Datensätze bisher nicht aktualisiert. Jetzt kann beim Import der Daten gewählt werden, ob die vorhandenen Personendaten überschrieben werden sollen oder nicht.
Sortierung Dokumenterstellung verbessert
n der Dokumentenübersicht können die ausgewählten Dokumente in der Tabelle sortiert werden. Diese Sortierung wird nun auch bei der Erstellung der Dokumente (Funktion "Alle in einem Dokument herunterladen") berücksichtigt.
03.06.2024 - 09.06.2024
Fehlerbehebungen
Besoldungen - Export verbessert
In einigen Fällen waren Betragsfelder im Excel-Export nicht korrekt formatiert, sodass Excel diese Felder nicht als Betragsfelder erkannte. Dieses Problem wurde behoben.
Erweiterungen
Personen - Therapie/SoPäd Massnahmen: Inaktive Personen
In der Übersicht aller Therapien und sonderpädagogischen Massnahmen werden nun alle aktiven und inaktiven Mitarbeitenden angezeigt, die für betroffen sind.
27.05.2024 - 02.06.2024
Fehlerbehebungen
Aufbereitung Familiendokumente verbessert
Die Aufbereitung vom Familiendokumenten wurde verbessert, so dass nun in allen Familienkonstellationen die Dokumente korrekt aufbereitet werden. Es kam vereinzelt zu Problemen bei Eltern, die an verschiedenen Orten wohnen.
Erweiterungen
Personen: Neue Methode für die Erstellung von anonymisierten E-Mail-Adressen
Wir haben eine weitere Methode für die Erstellung anonymisierter E-Mail-Adressen implementiert.
Personen-Import: Verbesserte Fehlermeldungen
Beim Importieren von Personendaten treten häufig Fehler aufgrund problematischer Datenkonstellationen auf. Die Fehlermeldungen wurden verbessert, sodass Benutzer die zu importierenden Daten besser anpassen können.
Zivilstand "Aufgelöste Partnerschaft"
Das Feld "Zivilstand" wurde um den Wert "Aufgelöste Partnerschaft" erweitert.
Personen - Neuer Ein- und Austrittsgrund "Praktikum"
Bei den Feldern "Eintrittsgrund" und "Austrittsgrund" einer Person kann nun der Wert "Praktikum" gewählt werden.
Gruppen: SuS können mit Schlüssel importiert werden
SuS können wieder mit Schlüssel den manuellen Gruppen hinzugefügt werden.
20.05.2024 - 26.05.2024
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Gruppen: Verwaltung der Gruppen für Schulleitungen und Admin Schulbetrieb erweitert
Neu können zusätzlich zu den Personen in der Schulverwaltung die Schulleitungen und Admins von Noten und Zeugnisse Gruppen erstellen und bearbeiten. Zusätzlich müssen neu für erstellte Gruppen die dazugehörigen Schuleinheiten ausgewählt werden.
Personen-Daten: Ausbildung wird in Personenliste angezeigt
Es ist nun möglich die Ausbildungen einer Person in der Personenliste anzuzeigen. Die Daten werden ebenfalls in den Excel-Exports berücksichtigt.
06.05.2024 - 12.05.2024
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Personen-Ansicht: Bemerkungen in Liste / Export sichtbar
In der Personen-Ansicht können nun die Bemerkungen einer Person angezeigt werden. Zusätzlich werden diese Informationen im Personenexport mitgeliefert.
Berufsauftrag: Altersentlastung bei Pensen unter 30%
Die Berechnung der Altersentlastung für Personen mit einem Beschäftigungsgrad unter 30% wurde gemäß den Vorschriften des Kantons St. Gallen überarbeitet.
29.04.2024 - 05.05.2024
Erweiterungen
Therapien / Sonderpädagogische Massnahmen: Personenauswahl
In dieser Funktion werden nun nur noch jeden Lernenden angezeigt, die der aktuelle Benutzer auch in der Funktion "Personen" sehen kann. Somit ist gewährleistet, dass Benutzer nur relevante Daten sehen und die gesetzten Berechtigungen berücksichtigt werden.
Besoldungen: Export und Wordvorlage erweitert
In der Wordvorlage "Anstellungsverfügungen" sind neu die Felder $av_auszahlung_effektiv$ und $av_auszahlung_effektiv_vorher$ verfübar. Der Excel-Export wurde um das Feld "Effektiv ausbezahlter Betrag" erweitert und in der Detailanzeige der effektiv ausbezahlter Betrag ergänzt.
15.04.2024 - 21.04.2024
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Klassenzuteilung nächstes Semester: Neue Optionen
Bei der Erstellung der Klassenzuteilungen gibt es zwei nun 2 Optionen zur Auswahl: Es kann bestimmt werden, ob existierende SuS-Zuteilungen überschrieben werden. Zusätzlich kann das Kopieren der Zuteilungen für Lehrpersonen konfiguriert werden.
08.04.2024 - 14.04.2024
Erweiterungen
Semesterwechsel: Gruppen und Zuteilungen kopieren optimiert
Die Benutzeroberfläche für diese Funktion wurde optimiert, um eine fehlerfreie Nutzung zu gewährleisten und den Semesterwechsel somit einfacher zu gestalten.
01.04.2024 - 07.04.2024
Erweiterungen
Personen-Rollen-Export: Bestehende Rollen werden exportiert
In der überarbeiteten Version dieser Exportfunktion werden nun auch bestehende Rollen aus dem System mitexportiert. Dadurch wird sichergestellt, dass vorhandene Rollen nicht versehentlich überschrieben werden.
11.03.2024 - 17.03.2024
Erweiterungen
Personen - Bemerkungen: Standardwerte für Kanton St. Gallen gesetzt
Die Bermerkungskategorien werden bei allen St. Gallen Schulen automatisch befüllt und können verwendet werden. Die Kategorien können von den Schulen verändert und angepasst werden,
Besoldungen: Erweiterung Excel-Export
Im bestehenden Excel-Export werden nun folgende Felder zusätzlich zur Verfügung gestellt: Geburtsdatum, Eintrittsdatum Gemeinde, Eintrittsdatum Kanton, kommunale Personalnummer und kantonale Personalnummer.
Master Data - Personen: Zusätzlicher, erweiterter Filter "Musikschule"
Bei den erweiterten Filtern für die Personen (Master Data) steht zusätzlich ein Filter "Musikschule: ja/nein" zur Verfügung. Musikschule > "ja" bedeutet, dass alle Personen angezeigt werden, welche im gewählten Semester über mindestens eine Anmeldung in der Musikschule verfügen.
19.02.2024 - 25.02.2024
Fehlerbehebungen
Stammdatenüberprüfung: Verbesserte Darstellung
Die Auswahl der Personen in der Stammdatenüberprüfungsfunktion wurde verbessert, so dass diese nun auch korrekt dargestellt wird, wenn die Datenqualität der anzuzeigenden Funktion nicht optimal ist.
29.01.2024 - 04.02.2024
Erweiterungen
Personen Import: Benachrichtigung bei Datenveränderungen
Beim Import von Personen via EWK Schnittstelle, werden neue Personen erstellt und bestehende aktualisiert. Die Veränderungen für die Namensfelder sowie für die Adresse werden als Benachrichtigung alle Users mit der Berechtigung "Master Data Admin" zur Verfügung gestellt.
18.12.2023 - 24.12.2023
Erweiterungen
Therapien / Sonderpädagogische Massnahmen - Neues Feld "Mitarbeiter*in"
In der Funktion "Therapien / Sonderpädagogische Massnahmen" wird nun das Feld "Mitarbeiter*in" zusätzlich dargestellt. Somit kann die für die Therapie verantwortliche Person leichter kontaktiert werden.
Personen: Rolle "Lehrpersonen" entfernen
Treten Lehrpersonen aus der Schule aus, so werden diese nur deaktiviert, wenn diese keine Familienbeziehungen in Pupil haben. So wird vermieden, dass Elternteile ungewollt deaktiviert werden.
Rolle "Gesetzlicher" Vertreter" entfernen nur wenn keine Familie verbunden ist
The Rolle des gesetzlichen Vertreters eines Kindes kann nur entfernt werden, wenn keine Kinder mehr zugeordnet sind. Ansonsten ist die Rolle "Gesetzlicher Vertreter" gesperrt und ein passender Informationstext wird angezeigt.
Datenexport "LehrerOffice SuS im CSV Format" nur nach Freischaltung verfügbar
Der Datenexport ist nur noch möglich, wenn dieser von einem Administrator freigeschaltet wurde.
11.12.2023 - 17.12.2023
Erweiterungen
Besoldungen: Neue Felder hinzugefügt
In der Liste der Besoldungen werden neu die entsprechenden Lehrpersonen angezeigt. In den Details einer Besoldung kann nur zusaätzlich der Betrag für die Mittagsverpflegung verwaltet werden.