Geplante Änderungen
Fehlerbehebungen
Besoldungen - Export verbessert
In einigen Fällen waren Betragsfelder im Excel-Export nicht korrekt formatiert, sodass Excel diese Felder nicht als Betragsfelder erkannte. Dieses Problem wurde behoben.
27.05.2024 - 02.06.2024
Fehlerbehebungen
Aufbereitung Familiendokumente verbessert und nbsp;
Die Aufbereitung vom Familiendokumenten wurde verbessert, so dass nun in allen Familienkonstellationen die Dokumente korrekt aufbereitet werden. Es kam vereinzelt zu Problemen bei Eltern, die an verschiedenen Orten wohnen.
Erweiterungen
Personen: Neue Methode für die Erstellung von anonymisierten E-Mail-Adressen und nbsp;
Wir haben eine weitere Methode für die Erstellung anonymisierter E-Mail-Adressen implementiert.
Personen-Import: Verbesserte Fehlermeldungen und nbsp;
Beim Importieren von Personendaten treten häufig Fehler aufgrund problematischer Datenkonstellationen auf. Die Fehlermeldungen wurden verbessert, sodass Benutzer die zu importierenden Daten besser anpassen können.
Zivilstand "Aufgelöste Partnerschaft" und nbsp;
Das Feld "Zivilstand" wurde um den Wert "Aufgelöste Partnerschaft" erweitert.
Personen - Neuer Ein- und Austrittsgrund "Praktikum" und nbsp;
Bei den Feldern "Eintrittsgrund" und "Austrittsgrund" einer Person kann nun der Wert "Praktikum" gewählt werden.
Gruppen: SuS können mit Schlüssel importiert werden und nbsp;
SuS können wieder mit Schlüssel den manuellen Gruppen hinzugefügt werden.
20.05.2024 - 26.05.2024
Erweiterungen
Gruppen: Verwaltung der Gruppen für Schulleitungen und Admin Schulbetrieb erweitert und nbsp;
Neu können zusätzlich zu den Personen in der Schulverwaltung die Schulleitungen und Admins von Noten und Zeugnisse Gruppen erstellen und bearbeiten. Zusätzlich müssen neu für erstellte Gruppen die dazugehörigen Schuleinheiten ausgewählt werden.
06.05.2024 - 12.05.2024
Erweiterungen
Personen-Ansicht: Bemerkungen in Liste / Export sichtbar und nbsp;
In der Personen-Ansicht können nun die Bemerkungen einer Person angezeigt werden. Zusätzlich werden diese Informationen im Personenexport mitgeliefert.
Berufsauftrag: Altersentlastung bei Pensen unter 30% und nbsp;
Die Berechnung der Altersentlastung für Personen mit einem Beschäftigungsgrad unter 30% wurde gemäß den Vorschriften des Kantons St. Gallen überarbeitet.
29.04.2024 - 05.05.2024
Erweiterungen
Therapien / Sonderpädagogische Massnahmen: Personenauswahl und nbsp;
In dieser Funktion werden nun nur noch jeden Lernenden angezeigt, die der aktuelle Benutzer auch in der Funktion "Personen" sehen kann. Somit ist gewährleistet, dass Benutzer nur relevante Daten sehen und die gesetzten Berechtigungen berücksichtigt werden.
Besoldungen: Export und Wordvorlage erweitert und nbsp;
In der Wordvorlage "Anstellungsverfügungen" sind neu die Felder $av_auszahlung_effektiv$ und $av_auszahlung_effektiv_vorher$ verfübar. Der Excel-Export wurde um das Feld "Effektiv ausbezahlter Betrag" erweitert und in der Detailanzeige der effektiv ausbezahlter Betrag ergänzt.
15.04.2024 - 21.04.2024
Erweiterungen
Klassenzuteilung nächstes Semester: Neue Optionen und nbsp;
Bei der Erstellung der Klassenzuteilungen gibt es zwei nun 2 Optionen zur Auswahl: Es kann bestimmt werden, ob existierende SuS-Zuteilungen überschrieben werden. Zusätzlich kann das Kopieren der Zuteilungen für Lehrpersonen konfiguriert werden.
08.04.2024 - 14.04.2024
Erweiterungen
Semesterwechsel: Gruppen und Zuteilungen kopieren optimiert und nbsp;
Die Benutzeroberfläche für diese Funktion wurde optimiert, um eine fehlerfreie Nutzung zu gewährleisten und den Semesterwechsel somit einfacher zu gestalten.
01.04.2024 - 07.04.2024
Erweiterungen
Personen-Rollen-Export: Bestehende Rollen werden exportiert und nbsp;
In der überarbeiteten Version dieser Exportfunktion werden nun auch bestehende Rollen aus dem System mitexportiert. Dadurch wird sichergestellt, dass vorhandene Rollen nicht versehentlich überschrieben werden.
11.03.2024 - 17.03.2024
Erweiterungen
Personen - Bemerkungen: Standardwerte für Kanton St. Gallen gesetzt und nbsp;
Die Bermerkungskategorien werden bei allen St. Gallen Schulen automatisch befüllt und können verwendet werden. Die Kategorien können von den Schulen verändert und angepasst werden,
Besoldungen: Erweiterung Excel-Export und nbsp;
Im bestehenden Excel-Export werden nun folgende Felder zusätzlich zur Verfügung gestellt: Geburtsdatum, Eintrittsdatum Gemeinde, Eintrittsdatum Kanton, kommunale Personalnummer und kantonale Personalnummer.
Master Data - Personen: Zusätzlicher, erweiterter Filter "Musikschule" und nbsp;
Bei den erweiterten Filtern für die Personen (Master Data) steht zusätzlich ein Filter "Musikschule: ja/nein" zur Verfügung. Musikschule > "ja" bedeutet, dass alle Personen angezeigt werden, welche im gewählten Semester über mindestens eine Anmeldung in der Musikschule verfügen.
19.02.2024 - 25.02.2024
Fehlerbehebungen
Stammdatenüberprüfung: Verbesserte Darstellung und nbsp;
Die Auswahl der Personen in der Stammdatenüberprüfungsfunktion wurde verbessert, so dass diese nun auch korrekt dargestellt wird, wenn die Datenqualität der anzuzeigenden Funktion nicht optimal ist.
29.01.2024 - 04.02.2024
Erweiterungen
Personen Import: Benachrichtigung bei Datenveränderungen und nbsp;
Beim Import von Personen via EWK Schnittstelle, werden neue Personen erstellt und bestehende aktualisiert. Die Veränderungen für die Namensfelder sowie für die Adresse werden als Benachrichtigung alle Users mit der Berechtigung "Master Data Admin" zur Verfügung gestellt.
18.12.2023 - 24.12.2023
Erweiterungen
Therapien / Sonderpädagogische Massnahmen - Neues Feld "Mitarbeiter*in" und nbsp;
In der Funktion "Therapien / Sonderpädagogische Massnahmen" wird nun das Feld "Mitarbeiter*in" zusätzlich dargestellt. Somit kann die für die Therapie verantwortliche Person leichter kontaktiert werden.
Personen: Rolle "Lehrpersonen" entfernen und nbsp;
Treten Lehrpersonen aus der Schule aus, so werden diese nur deaktiviert, wenn diese keine Familienbeziehungen in Pupil haben. So wird vermieden, dass Elternteile ungewollt deaktiviert werden.
Rolle "Gesetzlicher" Vertreter" entfernen nur wenn keine Familie verbunden ist und nbsp;
The Rolle des gesetzlichen Vertreters eines Kindes kann nur entfernt werden, wenn keine Kinder mehr zugeordnet sind. Ansonsten ist die Rolle "Gesetzlicher Vertreter" gesperrt und ein passender Informationstext wird angezeigt.
Datenexport "LehrerOffice SuS im CSV Format" nur nach Freischaltung verfügbar und nbsp;
Der Datenexport ist nur noch möglich, wenn dieser von einem Administrator freigeschaltet wurde.
11.12.2023 - 17.12.2023
Erweiterungen
Besoldungen: Neue Felder hinzugefügt und nbsp;
In der Liste der Besoldungen werden neu die entsprechenden Lehrpersonen angezeigt. In den Details einer Besoldung kann nur zusaätzlich der Betrag für die Mittagsverpflegung verwaltet werden.