Geplante Änderungen

Erweiterungen

Einschränkung der Sichtbarkeit von Modulen

Die Berechtigungen von Modulengruppen und den zugehörigen Modulen wurde um die Einstellung "Sichtbarkeit der Modulgruppe" erweitert. Hiermit kann gesteuert und eingeschränkt werden, für welche Rollen (zumeist Standort-Rollen) die betroffene Modulgruppe mit ihren SuS sichtbar sein sollen. Wird keine Rolle hinterlegt, haben alle Benutzer auf alle Modulgruppen Sichtrechte. Die Details, wie sich die neue Berechtigung auf die einzelnen Ansichten auswirkt, sind der entsprechenden Dokumentation zu entnehmen: [https://dokumentation.pupil.ch/article/16fhlt5zx6-tagesstruktur-a-vorbereitung-2024#a_2_modulgruppen|https://dokumentation.pupil.ch/article/16fhlt5zx6-tagesstruktur-a-vorbereitung-2024#a_2_modulgruppen]

Individuelle Tarifeingabe (als Alternative zu Tarifstufen-Modell) (KW 2024-23)

Bisher gab bei den Verrechnungs-Einstellungen eines Modul die Möglichkeit, die Tarifgruppe des Moduls sowie die Standardtarifstufe zu definieren. Ergänzend dazu steht neu eine zusätzliche alternative "Tarifierungsart" zur Verfügung: Die individuelle Tarifeingabe. Die individuelle Tarifeingabe ermöglicht, Module ohne fix definierten Tarifenstufen zu unterhalten. Das heisst, der Tarif wird direkt individuell auf dem Kind über die Ansicht "SuS-Tarife verwalten" gepflegt.

27.05.2024 - 02.06.2024

Fehlerbehebungen

Fehler behoben: Nur noch SuS mit Anmeldungen erscheinen in "Gruppe einteilen" 

Fälschlicherweise wurden bei "Gruppe einteilen" auch SuS aufgeführt, bei welchen sämtliche Anmeldungen gelöscht wurden. Dieser Fehler wurde behoben. Nur noch SuS, welche auch effektiv über eine Anmeldung am entsprechenden Tag verfügen, werden in der Selektion geführt.

Erweiterungen

Abrechnung: Fehlerhinweise für komplette Adresse ergänzt 

Die Fehlerhinweise wurden weiter ergänzt. Neu wird der/die Benutzer/in auch darauf hingewiesen, wenn bei der Rechnungsadresse: - die Strasse, - die Hausnummer, - die PLZ, - die Ortschaft, - oder das Land fehlt.

20.05.2024 - 26.05.2024

Erweiterungen

SuS Einstellungen neu in eigener Ansicht "SuS-Tarife verwalten" - mit neuen Filtermöglichkeiten und erweiterter Funktionalität 

Die SuS-Einstellungen (bisher als Modal unter den "Anmeldungen verwalten") sind in eine eigene Ansicht "SuS-Tarife verwalten" umgezogen, die über die Navigation aufrufbar ist. Die Ansicht wurde zudem mit Filter ergänzt. Ebenso gibt es nun die Option zu entscheiden, welchen Einfluss die SuS-Tarifänderung auf bereits erfasste Anmeldungen hat. Benutzer/innen, welche den Button "SuS-Einstellungen" sahen, verfügen über die Rechte auf die neue Ansicht zuzugreifen. Diese können über die Zugriffsrechte angepasst werden.

Planungsgruppe erstellen - Neue vordefinierte Datumsbereiche 

Bei Erstellen von Planungsgruppen stehen neu vordefinierte Datumsbereiche zur Verfügung. Vorgewählt ist neu zudem das aktuelle Schuljahr und nicht der heutige Tag.

29.04.2024 - 05.05.2024

Erweiterungen

Registrierung löschen: Austrittsdatum definierbar 

Innerhalb des Modals "Registierung löschen" gibt es eine zusätzliche Option, wie mit den noch vorhandenen Anmeldungen umgegangen wird. Neu kann definiert werden, ab welchem Datum die Anmeldungen gelöscht werden sollen. Die beiden bereits bestehenden Optionen ( 1) "Keine Anmeldungen löschen" und 2) "Alle bestehenden, nicht verrechneten Anmeldungen" löschen) bleiben weiterhin verfügbar. Somit kann nun beispielsweise Mitte April der Wegzug eines SuS per 1.Juni durch die Deregistierung bereits verarbeitet werden, die Anmeldungen bis und mit 30.5 bleiben aber noch bestehen und können auch noch verrechnet werden.

Kopieren der Modulgruppen: Die SuS-spezischen Tarife werden mitkopiert 

Vor Kurzem wurde das Kopieren von gesamten Modulgruppen implementiert. Diese Funktionalität wurde nun erweitert, so dass auf Wunsch auch sämtliche auf dem SuS hinterlegten Tarife mitkopiert werden. Somit können neue Modulgruppen/Module angelegt werden, ohne dass bei unzähligen SuS wiederum die Tarife nachgezogen werden müssen. (Ausblick: Auch die Funktionalität zum Kopieren einzelner Module wird in Kürze zur Verfügung stehen).

Einzelne Module kopieren 

Ergänzend zur Möglichkeit, dass gesamte Modulgruppen dupliziert werden können, ist dies nun auch für einzelne Module möglich. Beim Kopieren kann ein neuer Name gesetzt werden. Ergänzend kann definiert werden, innerhalb welcher Modulgruppe das neue Modul erstellt wird und ob die spezifisch hinterlegten SuS-Tarife mitkopiert werden sollen.

Anmeldungen werden mit der Quelle, wo und wer diese vorgenommen hat, ergänzt 

Um nachvollziehen zu können, wer eine Tagesstrukturanmeldung vorgenommen hat, wird ein jede mit folgenden zwei Informationen ergänzt: Quelle und Ersteller. 1 - Quelle: Wurde die Anmeldung aus dem a) Elternportal oder b) aus der TS-Administration vorgenommen? Die Quelle steht neu auch als Filter bei der Ansicht "Anmeldungen verwalten" zur Verfügung. 2 - Ersteller: In den Details jeder Ansicht wird neu vermerkt, welche/r Benutzer/in die Anmeldung erstellt hat. (Ausblick: In Kürze werden die Erstellungsdetails und die Details zur letzten Änderung getrennt geführt, um noch mehr Transparenz zu gewährleisten).

18.03.2024 - 24.03.2024

Erweiterungen

Tagesstruktur - Neue Anmeldemaske 

Die Anmeldemaske für die Administrator:innen der Tagesstruktur wurde komplett überarbeitet. Neu sind nicht nur Anmeldungen, sondern auch Mutationen oder Tarifänderungen über das Modal möglich. Details und ausführliche Erläuterungen: https://dokumentation.pupil.ch/article/480kuszah3-2024-03-neue-anmeldemaske-f-r-tagesstruktur

Modulgruppen basierend auf einer bestehenden erstellen 

Neu können Modulgruppen und die dazugehörigen Module kopiert werden. Beim Kopieren kann ein neuer Modulgruppen-Name - und bei Bedarf - neue Datumsbereiche für die dazugehörigen Module gesetzt werden. Z.B. beim Erstellen von mehreren Standorten mit identischen Modulen kann so der Aufwand deutlich reduziert werden.

Tagesstruktur - Rabatte: Möglichkeit zur separaten Kontierung von Rabatten 

Bei den Einstellungen zu den Tagesstruktur-Rabatten kann neu definiert werden, ob bei der Kontierung für den entsprechenden Rabatt die Kontierungs des Moduls übernommen werden soll oder ob eine separate Rabatt-Kontierung (unabhängig des Moduls) gilt.

Anmeldungen über Elternportal möglich 

Eltern können jetzt über das Elternportal ihre Kinder für einzelne oder mehrere Tagesstrukturmodule anmelden und bestehende Buchungen einsehen. Diese Option ist für alle Eltern verfügbar, deren Kinder für die Tagesstruktur registriert sind. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion standardmässig für alle Schulen deaktiviert ist. Wenn Sie diese aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Tagesstruktur: Zusätzliche SuS-Infos bei "SuS anmelden" und "SuS Einstellungen" 

Neu werden in der Tagesstrukur beim Modal "SuS Einstellungen" und "SuS anmelden" nach der Selektion des Schülers zusätzliche Informationen zum SuS angezeigt. Die Klasse und das Schulhaus helfen, die korrekten Module für diese/n Schüler/in zu wählen.

04.03.2024 - 10.03.2024

Erweiterungen

Tagesstruktur - Rabatte zuordnen: Zusätzliche Informationen zum gewählten Rabatt 

Beim Modal "Rabatte zuordnen" werden nach der Selektion des Rabatt zusätzlich die Gültigkeit und der Rabattsatz/-typ angesetzt. Dies unterstützt die Wahl des korrekten Rabattes - ohne dass der Anwender die ergänzenden Infos in einem weiteren Fenster abrufen muss.

Tagesstruktur: Tarifstufe über "Aktion für gefilterte Anmeldungen" änderbar 

Neu können die Tarifstufen für Anmeldungen, die auf denselben Tarifgruppen basieren, mittels Massenaktionen geändert werden. Damit kann das Löschen und Neuanmelden bei Tarifänderungen vermieden werden. Bereits verrechnete Anmeldungen können nicht angepasst werden.

Tagesstruktur: Anmeldebestätigungen werden zusätzlich in den Dokumenten gespeichert 

Neu werden erstellte Anmeldebestätigungen nicht nur im Download-Bereich des Browser, sondern zusätzlich auch unter den Dokumenten (Master Data) gespeichert. Von dort kann mit den entsprechenden Dokumenten weitergearbeitet und z.B. in die entsprechenden Dossiers abgelegt werden.

26.02.2024 - 03.03.2024

Erweiterungen

Tagesstruktur: Bessere Sichtbarkeit von speziellen Ernährungsbedürfnissen (z.B. Vegetarier) in der Betreuung. 

Bisher wurden lediglich die Allergien in den Betreuungsansichten "Anwesenheit" und "Modulübersicht" mit einem Ausrufezeichen sichtbar gemacht. Neu werden die auf dem SuS hinterlegten speziellen Ernährungsbedürfnisse ausgewiesen und im entsprechenden Modal ergänzt. Dies ermöglicht den Betreuenden schneller zu erfassen, auf wen aus Ernährungssicht ein spezielles Augenmerk gelegt werden muss.

22.01.2024 - 28.01.2024

Fehlerbehebungen

Tagesstruktur: Zusätzlicher Filter "Planungsgruppe" bei den Anmeldungen 

Die Anmeldungen können neu nach den Planungsgruppen gefiltert werden.

15.01.2024 - 21.01.2024

Erweiterungen

Tagesstruktur: Absenzzähler in der Modulübersicht der Betreuung 

In der Modulübersicht der Betreuung wurde neu die Information zu den gemeldeten Absenzen - über das Absenzmodul - pro Modul ergänzt. (Die Absenzen haben keinen direkten Zusammenhang mit dem Status der SuS für ein Modul). Die Absenzen als auch die Summe der registrierten SuS werden direkt unter den Kopfzeilen der Tabelle angezeigt.

25.12.2023 - 31.12.2023

Erweiterungen

Steuerbelege für Tagesstrukturleistungen 

Es ist nun möglich Steuerbelege für die Leistungen der Tagesstruktur zu erstellen. Basis für die Erstellung des Steuerbelegs sind die für die Tagesstrukturleistungen erstellten Rechnungen. Für den Steuerbeleg werden dabei alle Rechnungen berücksichtigt, die nicht offen oder storniert wurden.

Tagesstruktur - Betreuung: Tags können durch die Betreuung pro Modul erfasst werden. 

Neu können Tags in der Betreuung über die Detail-Ansicht der SuS modulspezifisch hinterlegt werden. Bei der Detailansicht innerhalb des Reiters "Anwesenheit" kann dazu ein oder mehrere definierte Tags angewählt sowie das entsprechende Modul, welches betroffen ist, selektiert werden.

18.12.2023 - 24.12.2023

Fehlerbehebungen

Tagesstruktur: Bereinigung der Funktionsweise der Status "Modulübersicht" in der Betreuung 

Das Zusammenspiel der Status im Reiter "Anwesenheit" und "Modulübersicht" wurde korrigiert. Die Status der Modulübersicht beziehen sich auf die An- oder Abwesenheit während eines bestimmten Moduls (auch rückblickend), die Status der Anwesenheit fokussieren auf das Abbild des jetzigen Moments.

Rechnungswesen: Verrechnungen - Eintrag für Tagesstrukturen nicht sichtbar 

In der Ansicht "Verrechnungen" hat der Eintrag für die Tagesstruktur gefehlt. Dieser wurde ergänzt.

04.12.2023 - 10.12.2023

Erweiterungen

Tagesstrukturen: Anmeldungen verwalten - Verrechnungsstatus neu benannt 

Die Statuswerte wurden neu benannt, um Unklarheiten zu vermeiden. Die Umbenennung wurde ebenfalls in anderen Funktionen durchgeführt.

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