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Der Bildungsrat hat am 26. Juni 2024 beschlossen, die Klassenlehrpersonen ab dem 1. August 2025 mit zwei Lektionen (bisher eine Lektion) zu entlasten (vgl. Art. 12 und Anhang II des Reglements). Das heisst es ergibt sich eine Verlagerung von neu 119.806 Stunden (bisher 59.903 Stunden) vom Arbeitsfeld Unterricht zum Arbeitsfeld Schülerinnen und Schüler. Somit unterrichtet ab dem Schuljahr 2025/26 eine Klassenlehrperson 26 Lektionen (bisher 27) für ein Vollpensum. Bei Jobsharing wird die Klassenlehrerentlastung von 119.806 Stunden auf die beiden Lehrpersonen aufgeteilt. Bei den Standard-Lehrpersonen ergibt sich keine Änderung, diese unterrichten weiterhin 28 Lektionen für ein Vollpensum.

30.09.2024 - 06.10.2024

Erweiterungen

Dynamische Gruppen für Tagesstruktur - Neue Auswahlmöglichkeit 

Dynamische Gruppen können nun SuS aus der Tagesstruktur auswählen, die einer bestimmten Modulgruppe zugeordnet sind. Die Selektion wurde erweitert, sodass jetzt gewählt werden kann, ob alle Schüler(innen) mit einer Modulanmeldung oder nur jene mit einer zukünftigen Anmeldung ausgewählt werden.

23.09.2024 - 29.09.2024

Erweiterungen

Benachrichtungen verbessert 

Die Funktion zur Anzeige von Benachrichtigungen wurde überarbeitet. Es ist nun möglich, bereits gelesene Nachrichten wieder als ungelesen zu markieren, nach bestimmten Nachrichten zu suchen und Nachrichten anzupinnen. Zusätzlich kann die Darstellung der Nachrichten eingeschränkt werden, indem nach dem Erstellungsdatum gefiltert wird.

16.09.2024 - 22.09.2024

Erweiterungen

Personen: Benutzerdaten für Windows-Login sichtbar 

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Bei der Durchführung der Klassenzuteilung bei einem Semesterwechsels konnte es unter bestimmten Voraussetzungen vorkommen, dass eine Fehlermeldung angezeigt wurde. Die Funktion wurde angepasst, so dass nun alle Klassenkostellationen korrekt verarbeitet werden können.

Erweiterungen

Auswahl Vorlagentyp optimiert 

Beim Erstellen von neuen Vorlagen war bisher die Anstellungsverfügung oder der Berufsauftrag als Standardauswahl im Dropdown aktiv. Dies hat dazu geführt, dass unabsichtlich Dokumenten mit falschen Vorlagentypen erstellt wurden. Aus diesem Grund ist diese Auswahl beim Erstellen der Vorlage neu initial leer.

19.08.2024 - 25.08.2024

Erweiterungen

Initiales O365-Passwort für alle LP sichtbar 

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Während des Exports von Personendaten trat vereinzelt das Problem auf, dass der Inhalt einer Excel-Spalte verschoben dargestellt wurde, wodurch die Daten nicht wie erwartet übereinstimmten. Dieses Problem wurde eingehend behoben, sodass die Funktion nun wieder fehlerfrei arbeitet.

Erweiterungen

Personenansicht: Performance für Suchanfragen verbessert 

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In der Personen-Ansicht können die ausgewählten Personen im Excel-Format exportiert werden. Bei grossen Datenmengen wird der Export im Hintergrund vorbereitet und anschließend zum Download bereitgestellt. Benutzer können währenddessen weiterarbeiten und müssen nicht auf den Abschluss des Exports warten.

Erweiterungen

Dybuster-Integration verfügbar 

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Wenn Gruppen in PUPIL in Modulen genutzt werden, können sie nicht mehr gelöscht werden. Um die Suche nach diesen Gruppen zu erleichtern, wird nun das Modul angezeigt, in dem die Gruppe verwendet wird.

Erweiterungen

Schüler:innen mit Anmeldungen in der Musikschule 

Schüler:innen werden unter bestimmten Umständen automatisch vom System deaktiviert. Die Regeln für die Deaktivierung wurden angepasst, sodass ein:e Schüler:in nicht deaktiviert wird, wenn im aktuellen oder in einem zukünftigen Semester Anmeldungen für die Musikschule vorhanden sind.

01.07.2024 - 07.07.2024

Erweiterungen

Filter "Musikschule" steht nun auch Musiklehrpersonen zur Verfügung 

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Unter bestimmten Umständen wurden Benutzer trotz eines Sperrvermerks über die EWK-Schnittstelle importiert. Dieses Problem wurde nun behoben.

Erweiterungen

Personen Import - Personen mit gleicher AHV-Nummer importieren 

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In einigen Fällen waren Betragsfelder im Excel-Export nicht korrekt formatiert, sodass Excel diese Felder nicht als Betragsfelder erkannte. Dieses Problem wurde behoben.

Erweiterungen

Personen - Therapie/SoPäd Massnahmen: Inaktive Personen  

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Die Aufbereitung vom Familiendokumenten wurde verbessert, so dass nun in allen Familienkonstellationen die Dokumente korrekt aufbereitet werden. Es kam vereinzelt zu Problemen bei Eltern, die an verschiedenen Orten wohnen.

Erweiterungen

Personen: Neue Methode für die Erstellung von anonymisierten E-Mail-Adressen 

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SuS können wieder mit Schlüssel den manuellen Gruppen hinzugefügt werden.

20.05.2024 - 26.05.2024

Erweiterungen

Gruppen: Verwaltung der Gruppen für Schulleitungen und Admin Schulbetrieb erweitert 

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Es ist nun möglich die Ausbildungen einer Person in der Personenliste anzuzeigen. Die Daten werden ebenfalls in den Excel-Exports berücksichtigt.

06.05.2024 - 12.05.2024

Erweiterungen

Personen-Ansicht: Bemerkungen in Liste / Export sichtbar 

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Die Berechnung der Altersentlastung für Personen mit einem Beschäftigungsgrad unter 30% wurde gemäß den Vorschriften des Kantons St. Gallen überarbeitet.

29.04.2024 - 05.05.2024

Erweiterungen

Therapien / Sonderpädagogische Massnahmen: Personenauswahl 

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In der Wordvorlage "Anstellungsverfügungen" sind neu die Felder $av_auszahlung_effektiv$ und $av_auszahlung_effektiv_vorher$ verfübar. Der Excel-Export wurde um das Feld "Effektiv ausbezahlter Betrag" erweitert und in der Detailanzeige der effektiv ausbezahlter Betrag ergänzt.

15.04.2024 - 21.04.2024

Erweiterungen

Klassenzuteilung nächstes Semester: Neue Optionen 

Bei der Erstellung der Klassenzuteilungen gibt es zwei nun 2 Optionen zur Auswahl: Es kann bestimmt werden, ob existierende SuS-Zuteilungen überschrieben werden. Zusätzlich kann das Kopieren der Zuteilungen für Lehrpersonen konfiguriert werden.

08.04.2024 - 14.04.2024

Erweiterungen

Semesterwechsel: Gruppen und Zuteilungen kopieren optimiert 

Die Benutzeroberfläche für diese Funktion wurde optimiert, um eine fehlerfreie Nutzung zu gewährleisten und den Semesterwechsel somit einfacher zu gestalten.

01.04.2024 - 07.04.2024

Erweiterungen

Personen-Rollen-Export: Bestehende Rollen werden exportiert 

In der überarbeiteten Version dieser Exportfunktion werden nun auch bestehende Rollen aus dem System mitexportiert. Dadurch wird sichergestellt, dass vorhandene Rollen nicht versehentlich überschrieben werden.

11.03.2024 - 17.03.2024

Erweiterungen

Personen - Bemerkungen: Standardwerte für Kanton St. Gallen gesetzt 

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Die Auswahl der Personen in der Stammdatenüberprüfungsfunktion wurde verbessert, so dass diese nun auch korrekt dargestellt wird, wenn die Datenqualität der anzuzeigenden Funktion nicht optimal ist.

29.01.2024 - 04.02.2024

Erweiterungen

Personen Import: Benachrichtigung bei Datenveränderungen 

Beim Import von Personen via EWK Schnittstelle, werden neue Personen erstellt und bestehende aktualisiert. Die Veränderungen für die Namensfelder sowie für die Adresse werden als Benachrichtigung alle Users mit der Berechtigung "Master Data Admin" zur Verfügung gestellt.

18.12.2023 - 24.12.2023

Erweiterungen

Therapien / Sonderpädagogische Massnahmen - Neues Feld "Mitarbeiter*in" 

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Der Datenexport ist nur noch möglich, wenn dieser von einem Administrator freigeschaltet wurde.

11.12.2023 - 17.12.2023

Erweiterungen

Besoldungen: Neue Felder hinzugefügt 

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