Musikschule
- Christian Luger
02.12.2024 - 08.12.2024
Erweiterungen
Rechnungsdaten: Neuer Report nach Tariftyp
Unter den Rechnungsdaten in der Musikschule steht ein neuer Auswertungsbericht "Rechnungszeilen pro Tariftyp / Kostenstelle" zur Verfügung. Der neue Report summiert die verrechneten Beträge nach den Tariftypen (und nach Kostenstelle).
25.11.2024 - 01.12.2024
Erweiterungen
Zuteilung Lehrpersonen: Optimierung des Ladevorgangs
Wenn bisher die Ansicht "Zuteilung Lehrpersonen" aufgerufen wurde, wurden immer sämtliche Anmeldungen geladen. Neu muss zuerst ein Filter gesetzt werden, um die Daten zu laden. Ebenfalls wurde einen Seitennummerierung bei der Tabelle eingeführt. Die Tabelle zur Pensenberechnung wurde technisch neu gebaut, um weitere Performance-Verbesserungen zu erzielen.
11.11.2024 - 17.11.2024
Fehlerbehebungen
Fehler behoben: Text für Rechnungszeilen - $TarifTyp$ und $Tarifgruppe$ waren vertauscht
Beim Vorbereiten der Semestergebühr-Verrechnung kann der Text der Rechnungszeile mittels Platzhaltern definiert werden. Dabei waren die beiden Werte für $TarifTyp$ und $Tarifgruppe$ vertauscht. Dies wurde nun behoben, so dass die Informationen korrekt erstellt werden.
04.11.2024 - 10.11.2024
Erweiterungen
Alternative Rechnungsadressen
Schuladministratoren haben jetzt die Möglichkeit, eine alternative Rechnungsadresse festzulegen. Dadurch wird sichergestellt, dass Rechnungen an den passenden Empfänger für das dieses Modul gesendet werden.
28.10.2024 - 03.11.2024
Fehlerbehebungen
Anmeldungsformular: Korrekte Anzeige Feldtyp "Zahl"
Der Fehler, dass Felder des Typs "Zahl" im Formular nicht korrekt angezeigt wurden, wurde behoben.
Erweiterungen
Anmeldungsformular kann mit Titel und Logo ergänzt werden
Neu kann beim Anmeldungsformular der Musikschule unter der Konfiguration im Reiter "System" Titel für das Formular gesetzt und ein Musikschul-Logo hochgeladen werden. Beim Logo kann entschieden werden, ob dieses auf dem Formular oben recht und/oder auf der Bestätigungsseite angezeigt werden soll.
Anmeldungsformular: Erweiterte Formatierungen bei Feldtypen "Kontrollkästchen" und "Infotext" möglich
Neu gibt es bei der Konfiguration des Anmeldeformulars der Musikschule unter "Konfiguration" im Reiter "Voranmeldungen Felder" für die Feldtypen Kontrollkästchen und Infotext zusätzliche Formatierungsmöglichkeiten. Dazu gehören: Fett, kursiv, unterstrichen und Hyperlinks. Somit können diese Feldtypen und somit das Formular besser strukturiert und formatiert werden.
Export Anmeldungen: Preis ergänzt
Der Preis wurde nun dem Export-Excel der Musikschulanmeldungen hinzugefügt.
14.10.2024 - 20.10.2024
Fehlerbehebungen
Zuteilung Lehrperson: Fehler behoben - Lehrperson kann entfernt werden
Bei der Zuteilung der Lehrperson konnte die Zuteilung nicht mehr entfernt werden. Dieser Fehler wurde behoben. Zu beachten: Eine Entfernung der Lehrperson entfernt den SuS auch aus allfälligen Gruppen oder entfernt bei Einzelunterricht auch die Zuteilung aus dem Wochenplan.
Erweiterungen
Wochenplan bearbeiten: Optimierung der Anzeige der Gruppen
Bisher wurden die zu planenden Gruppen erst angezeigt, wenn eine Lehrperson und ein Raum ausgewählt wurden. Neu werden die Gruppen schon angezeigt, wenn man noch keinen Raum ausgewählt hat. Um die Gruppen in der Woche zu planen, muss man immer noch den Raum auswählen.
07.10.2024 - 13.10.2024
Erweiterungen
Semesterplanung: Gruppendarstellung
Bei der Erstellung neuer Gruppen werden diese nun standardmässig oben links angeordnet.
Export Anmeldungen: Wochentag, Zeit und Raum ergänzt
Neu werden im Excel der Anmeldungen auch der Wochentag, die Zeit und der Raum exportiert - sofern diese im Wochenplan eingeplant sind.
16.09.2024 - 22.09.2024
Erweiterungen
Lektionenverwaltung: Mehrfachaktion, um Lektionen zu verschieben
Bei der Verwaltung von Lektionen kann man jetzt mit der Aktion "Termine verschieben" mehrere Lektionen gleichzeitig ändern. Wenn wir die Lektionen nicht nur zeitlich neu planen, sondern auch den Wochentag ändern, wird die Verschiebung in derselben Woche vorgenommen. Es können nur Termine verschoben werden, die zur gleichen Gruppe gehören. (Weiterhin kann man einzelne Termine auf ein bestimmtes Datum verschieben.)
Wochenplan bearbeiten: Konfiguration der angezeigten Zeiten des Wochenplans
Mit dem Button 'Zeiten Wochenplan' kann man neu festlegen, welches Zeitfenster angezeigt werden sollen. Standardmässig gelten die Zeiten von 08:00-22:00. Mit der Angabe eines alternativen Zeitfensters, z.B. Start-/Endzeit 14:00-20:00, werden die übrigen Stunden ausgeblendet. Diese Einstellung macht es einfacher, Gruppen in die zweite Hälfte des Tages zu planen.
02.09.2024 - 08.09.2024
Fehlerbehebungen
Optimierung: Löschen einer Anmeldung - Auswirkung auf die Absenzverwaltung
Wenn eine Anmeldung gelöscht wird, werden neu nur noch die Lektionen des gelöschten SuS entfernt - und nicht wie bisher alle Lektionen der zugehörigen Gruppe. Im Gegensatz dazu: Wird eine Lektion direkt aus der Absenzverwaltung gelöscht, werden die noch immer verknüpften Gruppeneinträge ebenfalls entfernt. Im Bestätigungs-Modal wird neu der Benutzer/in darauf hingewiesen.
Erweiterungen
Anmeldungen: Aktion "Semestergebühr verrechnen" verfügbar für gefilterte Anmeldungen
Neu steht die Aktion "Semestergebühr verrechnen" zusätzlich auch zur Verfügung, wenn keine Anmeldungen selektiert sind. In diesem Falle greift die Aktion auf die gefilterten Anmeldungen.
26.08.2024 - 01.09.2024
Fehlerbehebungen
Fehler behoben: Absenztyp kann wieder entfernt werden
Wenn bei der Lektionenverwaltung ein Absenztyp gesetzt wurde (z.B. fälschlicherweise beim falschen SuS) konnte dieser nicht mehr entfernt werden. Dieser Fehler wurde behoben.
19.08.2024 - 25.08.2024
Erweiterungen
Wochenplanung - Übersicht noch nicht eingeplante Gruppen
Bei der Wochenplanung kann man sich jetzt die noch nicht eingeplanten Gruppen anzeigen lassen, ohne die einzelnen Lehrpersonen durchklicken zu müssen.
Absenzverwaltung: Gruppe als Filter und Tabellenspalte hinzugefügt
Die Gruppe wurde neu bei der Absenzverwaltung hinzugefügt, um einfacher filtern zu können, welche SuS dieselbe Lektion besuchen. (Beachten Sie dass für Einzelunterricht die Gruppenbezeichnung automatisch dem SuS-Namen entspricht, wie dies auch sonst innerhalb des Musikschulmoduls der Fall ist.) Die Spalte Beschreibung Termin wurde in diesem Zuge aus der Tabellenansicht entfernt. Des Weiteren wurde der Semesterfilter zu einem einfachen Auswahlfeld angepasst.
Musikschule: Änderung der Reihenfolge der Navigations-Einträge
Die Reihenfolge der Navigations-Punkte innerhalb der "Semesterplanung" wurde angepasst, da diese bisher nicht dem logischen Arbeitsablauf entsprochen hat. Neu folgt nach der "Anmeldung", die Zuteilung der Lehrperson und die Gruppeneinteilung. Erst danach folgt der Wochenplan und die Raumplanung.
12.08.2024 - 18.08.2024
Fehlerbehebungen
Musikschule: Fehler behoben - Umbenannte Gruppen fallen auf Standard zurück
Der Fehler, dass teilweise umbenannte Musikschul-Gruppen auf den Standardwert zurückfallen, wenn neue Schüler/innen hinzugefügt oder entfernt werden, wurde behoben.
Erweiterungen
Tabelle Anmeldungen: Spaltenkonfiguration
Neu steht bei der Tabelle zu den Musikschulanmeldungen die Spaltenkonfiguration zur Verfügung. Benutzer/innen können somit Spalten nach ihren Bedürfnissen ein- und ausblenden. In Zuge dessen wurden verschiedene neue Spalten ergänzt (Gruppe, Instrument, Zeit, Raum, ...) und gewisse zusätzliche Filtermöglichkeiten zur Verfügung gestellt. Die Details sind im verlinkten Newsartikel beschrieben.
Lektionenverwaltung: Vordefinierte Datumsbereiche für Datumsfilter
Der Datumsfilter bei der Lektionenverwaltung wurde mit vordefinierten Datumsbereichen (diese Woche, dieser Monat, heute, morgen, ...) erweitert.
29.07.2024 - 04.08.2024
Erweiterungen
Überarbeitung Absenzkontrollliste
Die SuS auf der Absenzkontrollliste (erstellt aus dem Wochenplan) werden neu primär nach den Kurszeiten sortiert. Ergänzt wurde zudem die Kursbezeichnung. Des Weiteren erscheint die Liste im Querformat und das Datumsfeld wurde vergrössert.
01.07.2024 - 07.07.2024
Erweiterungen
Filter "Musikschule" steht nun auch Musiklehrpersonen zur Verfügung
Der zusätzliche Filter "Musikschule" bei der Personenansicht wurde nun auch für Musiklehrpersonen freigegeben.
Voranmeldungen: Benachrichtungsemail im CC bei Eingang einer Anmeldung
Neu gibt es bei der Musikschule unter "Konfiguration / System - Voranmeldungen" ein Feld "E-Mail Kopie an". Hier können Personen (z.B. die Musikschuladministration) definiert werden, welche beim Eingang einer Voranmeldung per E-Mail informiert werden sollen. Diese Personen erhalten das Bestätigungsmail auf die Anmeldung als CC zugeschickt.
Ansicht "Anmeldungen": Personeninformationen-Modal für Musikschullehrpersonen aufrufbar
Das Personeninformationen-Modal ist in der Ansicht "Anmeldungen" nun auch für Musikschullehrpersonen über das (i) aufrufbar.
24.06.2024 - 30.06.2024
Fehlerbehebungen
Fehler behoben: Dynamische Gruppen und Musikschullehrer/innen
Der Fehler, dass zugeteilte Musikschullehrer/innen aus den dynamischen Gruppen bei der Musikschule nach erneutem Öffnen nicht mehr zugeteilt wurden, ist behoben. (Zusätzlich zu beachten: In den dynamischen Gruppen erscheinen nur Personen mit der Rolle SuS und einer zugewiesenen Klasse. Sprich, Erwachsene Musikschüler brauchen die Rolle SuS und die Musikschulklasse, um in den dynamischen Gruppen zu erscheinen.)
Erweiterungen
Technologische Überarbeitung Ansicht "Anmeldungen"
Die Ansicht "Anmeldungen" wurde technologisch überarbeitet. Damit einher gehen auch kleinere Änderungen für die Anwender/innen: - Der Excel-Export befindet sich neu unter "Drucken" - Die Schaltfläche wurde mit einen Zähler versehen Detaillierte Informationen sind im News-Artikel vermerkt.
17.06.2024 - 23.06.2024
Erweiterungen
Personen-Info-Modal nun auch für Musiklehrpersonen aufrufbar (Ausnahme Anmeldungen)
Kürzlich wurden in verschiedenen Musikschul-Ansichten das Personen-Informationen-Modal mittels "i"-Icon ergänzt. Dies wurde nun auch für die Musikschullehrer nachgezogen und zugänglich gemacht. (Ausnahme Ansicht "Anmeldungen": Hier ist das i-Icon für die MS-Lehrpersonen noch nicht sichtbar. Dies folgt innerhalb der nächsten Wochen.)
10.06.2024 - 16.06.2024
Erweiterungen
Musikschul-Adresslisten um Feld "Instrumente" erweitert
Bei den Adresslisten für die Musikschule kann neu das Feld "Instrumente" hinzugefügt werden.
03.06.2024 - 09.06.2024
Erweiterungen
Zusätzliche Optionen bei "Semesterdaten importieren"
Neu gibt es zusätzliche Optionen beim Import von Semesterdaten in ein neues Semester. So können Anmeldedaten nun auch ohne Gruppenzuteilung und Wochenplan importiert werden.
13.05.2024 - 19.05.2024
Fehlerbehebungen
Fehler behoben: Rechnungszeilen ohne Tarifgruppe erscheinen im Filter
Wenn bei Rechnungszielen die Tarifgrupppe entfernt wurde, erschienen diese in der Übersicht dennoch im entsprechenden Tarifgruppen-Filter. Dieser Fehler wurde behoben.
06.05.2024 - 12.05.2024
Fehlerbehebungen
Kursfilter funktioniert wieder
Der Fehler, dass bei den Musikschul-Anmeldungen nicht nach Kursen gefiltert werden konnte, wurde behoben.
Erweiterungen
Lektionenverwaltung: Zusätzliche Sortiermöglichkeiten
Bei der Lektionenverwaltung kann die Tabelle neu nach dem/der Schüler/in, dem Datum, dem Kurs als auch der Lehrperson sortiert werden. Die Standardsortierung beim Laden nach dem SuS bleibt unverändert.
22.04.2024 - 28.04.2024
Fehlerbehebungen
Musikschule: Aktivierte Checkboxen werden nach Ausführen von Aktionen und bei neuer Filterung zurückgesetzt
Neu wird die Selektion von Anmeldungen oder Voranmeldungen zurückgesetzt (Checkbox ist nicht mehr angekreuzt), wenn eine neue Filterung vorgenommen wird oder nachdem ein Aktion (z.B. Status neu setzen) ausgeführt wurde. So kann vermieden werden, dass auf einer weiteren Tabellenseite noch Einträge aktiv selektiert sind, die nicht mehr sichtbar sind und somit womöglich ungewünschte Aktionen vorgenommen werden.
Erweiterungen
Bereits zur Verrechnung freigegebene Anmeldungen können nicht mehr gelöscht werden
Anmeldungen, welche für die Abrechnung freigegeben wurden (Aktion "Semestergebühren verrechnen") können nicht mehr gelöscht werden, um missbräuchliches und versehentliches Löschen zu vermeiden.
15.04.2024 - 21.04.2024
Erweiterungen
Dokumentenerstellung: Zusätzliche Variable für E-Mail der Musiklehrperson
Bei den Variablen für Musikschullehrpersonen wurde $ms_lehrperson_email$ ergänzt. Somit kann neben Name, Adresse und Telefonnummern auch die E-Mail-Adresse bei Dokumenten genutzt werden.
01.04.2024 - 07.04.2024
Erweiterungen
Anmeldungen - Erstellung von Bestätigungsdokumenten
Neu können im Musikschul-Dokument direkt aus der Ansicht "Anmeldungen" Bestätigungsdokumente erstellt werden - sei dies für Anmeldebestätigungen, Mutation oder Abmeldebestätigungen. Pro Anmeldung wird grundsätzlich ein Dokument erstellt. Zudem werden die Korrespondenzadressen beachtet und davon abgängig wiederum die korrekten Dokumente erstellt. Alle Dokumente werden auch in Masterdata/Dokumente abgelegt. Für die Vorlagen stehen im nun Musikschul-spezifische Variabeln zur Verfügung.
Anmeldungen: Neue Massenaktion zur Änderung des Status
Bei den Anmeldungen können neu für mehrere selektierte Anmeldungen über "Aktion selektierte Daten" der Status gleichzeitig geändert werden. Zusätzlich wurden die Bezeichnung der Massenaktionen vereinheitlicht.
Musikschule: Massenaktion zum Löschen von Anmeldungen
Bei den Musikschulanmeldungen gibt es neu die Möglichkeit unter "Aktion selektierte Daten" zur gleichzeitigen Löschung von mehreren Anmeldungen. Bereits verrechnete Anmeldungen werden nicht gelöscht.
Anmeldungen: Neuer Filter zur Selektion von SuS mit mehreren Kursbelegungen
Bei den Anmeldungen gibt es eine neue Filtermöglichkeit, so dass SuS mit mehreren Anmeldungen gefiltert werden können (2 Kurse, 3 Kurse, 4 und mehr Kurse). Die Filterwerte können auch kombiniert werden. Dies vereinfacht die Selektion der SuS, die bei einer allfälligen Rabattierung von Mehrfachbelegungen berücksichtigt werden sollen.
25.03.2024 - 31.03.2024
Erweiterungen
Musikschule: Kurse mit Pensum 0 möglich
Neu ist es möglich, Kurse mit Pensum 0 zu hinterlegen. Somit können neu z.B. auch Schnupperkurse korrekt abgebildet werden, ohne dass diese in die Pensenberechnung der Lehrpersonen einfliessen.
Musikschule: Berechnung der Lektionenanzahl bei SuS ohne Gruppenzuordnung
In der Ansicht "Zuteilung Lehrperson" und "Lektionskontrolle Lehrpersonen" wurden für noch zu Gruppen zugeteilte SuS unterschiedliche Ansätze zur Lektionsberechnung angewandt. Dies wurde nun vereinheitlicht (wie Liste Lektionskontrolle). Zusätzlich wird bei der Ansicht "Zuteilung Lehrperson" die Lektionsanzahl mit einem * gekennzeichnet, falls es noch SuS ohne Gruppenzuordnung, welche die Lektionsberechnung beeinflussen, gibt.
11.03.2024 - 17.03.2024
Erweiterungen
Master Data - Personen: Zusätzlicher, erweiterter Filter "Musikschule"
Bei den erweiterten Filtern für die Personen (Master Data) steht zusätzlich ein Filter "Musikschule: ja/nein" zur Verfügung. Musikschule > "ja" bedeutet, dass alle Personen angezeigt werden, welche im gewählten Semester über mindestens eine Anmeldung in der Musikschule verfügen.
Musikschule: Neue Liste "Schülerliste mit Status pro Lehrperson"
Bei den Anmeldungen der Musikschule steht eine weitere Schülerliste pro Lehrperson, ergänzt mit dem Status und dem Geburtsdatum des/r Schüler/in zur Verfügung.
Musikschule - Voranmeldungen: Erhöhung der Zeichenanzahl auf 400 bei Infotext-Feldern
Bei den Voranmeldungs-Formularen wurde für den Feldtyp "Infotext" die maximale Zeichenanzahl von 250 auf 400 Zeichen erhöht.
Musikschule: Verlinkung des Modals "Persönliche Informationen" des/der SuS
Das Modal "Persönliche Informationen" wurde innerhalb des Moduls an verschiedenen Stellen verlinkt, um so einen einfach Zugang zu ergänzenden Informationen des SuS zu ermöglichen. Die Verlinkung ist neu hier aufrufbar: - Anmeldungen (i-Icon) - Absenzen (i-Icon) - Rechnungen (i-Icon) - Zuteilung Lehrperson (Verlinkung des Namens) - Gruppenzuteilung (Verlinkung des Namens innerhalb der Karte)
26.02.2024 - 03.03.2024
Erweiterungen
Musikschule - Abrechnungen: Vordefinierte Filter
In den Abrechnungen der Musikschule stehen neu vordefinierte Datumsfilter wie das aktuelle, letzte oder nächste Semester oder Schuljahr zur Verfügung. Die Benutzer und Benutzerinnen filtern so einfacher und mit weniger Klicks nach den gewünschten Abrechnungsperioden.
05.02.2024 - 11.02.2024
Erweiterungen
Musikschule: Separate Kontierung von Rabatten möglich
Neu kann in der Musikschule bei den Konti zwei separate Kontierungen (Hauptkonto und Rabattkonto) vorgenommen werden, um diese bei Bedarf getrennt zu kontieren. Bestehende Werte werden in beide Konto-Spalten mittels Skript übertragen, so dass die Schulen aktiv keine Anpassungen vornehmen müssen.