Geplante Änderungen

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11.11.2024 - 17.11.2024

Fehlerbehebungen

Fehler beoben: Text für Rechnungszeilen - $TarifTyp$ und $Tarifgruppe$ waren vertauscht 

Beim Vorbereiten der Semestergebühr-Verrechnung kann der Text der Rechnungszeile mittels Platzhaltern definiert werden. Dabei waren die beiden Werte für $TarifTyp$ und $Tarifgruppe$ vertauscht. Dies wurde nun behoben, so dass die Informationen korrekt erstellt werden.

04.11.2024 - 10.11.2024

Erweiterungen

Alternative Rechnungsadressen 

Schuladministratoren haben jetzt die Möglichkeit, eine alternative Rechnungsadresse festzulegen. Dadurch wird sichergestellt, dass Rechnungen an den passenden Empfänger für das dieses Modul gesendet werden.

28.10.2024 - 03.11.2024

Fehlerbehebungen

Anmeldungsformular: Korrekte Anzeige Feldtyp "Zahl"  

Der Fehler, dass Felder des Typs "Zahl" im Formular nicht korrekt angezeigt wurden, wurde behoben.

Erweiterungen

Anmeldungsformular kann mit Titel und Logo ergänzt werden 

Neu kann beim Anmeldungsformular der Musikschule unter der Konfiguration im Reiter "System" Titel für das Formular gesetzt und ein Musikschul-Logo hochgeladen werden. Beim Logo kann entschieden werden, ob dieses auf dem Formular oben recht und/oder auf der Bestätigungsseite angezeigt werden soll.

Anmeldungsformular: Erweiterte Formatierungen bei Feldtypen "Kontrollkästchen" und "Infotext" möglich 

Neu gibt es bei der Konfiguration des Anmeldeformulars der Musikschule unter "Konfiguration" im Reiter "Voranmeldungen Felder" für die Feldtypen Kontrollkästchen und Infotext zusätzliche Formatierungsmöglichkeiten. Dazu gehören: Fett, kursiv, unterstrichen und Hyperlinks. Somit können diese Feldtypen und somit das Formular besser strukturiert und formatiert werden.

Export Anmeldungen: Preis ergänzt 

Der Preis wurde nun dem Export-Excel der Musikschulanmeldungen hinzugefügt.

14.10.2024 - 20.10.2024

Fehlerbehebungen

Zuteilung Lehrperson: Fehler behoben - Lehrperson kann entfernt werden 

Bei der Zuteilung der Lehrperson konnte die Zuteilung nicht mehr entfernt werden. Dieser Fehler wurde behoben. Zu beachten: Eine Entfernung der Lehrperson entfernt den SuS auch aus allfälligen Gruppen oder entfernt bei Einzelunterricht auch die Zuteilung aus dem Wochenplan.

Erweiterungen

Wochenplan bearbeiten: Optimierung der Anzeige der Gruppen 

Bisher wurden die zu planenden Gruppen erst angezeigt, wenn eine Lehrperson und ein Raum ausgewählt wurden. Neu werden die Gruppen schon angezeigt, wenn man noch keinen Raum ausgewählt hat. Um die Gruppen in der Woche zu planen, muss man immer noch den Raum auswählen.

07.10.2024 - 13.10.2024

Erweiterungen

Semesterplanung: Gruppendarstellung 

Bei der Erstellung neuer Gruppen werden diese nun standardmässig oben links angeordnet.

Export Anmeldungen: Wochentag, Zeit und Raum ergänzt 

Neu werden im Excel der Anmeldungen auch der Wochentag, die Zeit und der Raum exportiert - sofern diese im Wochenplan eingeplant sind.

16.09.2024 - 22.09.2024

Erweiterungen

Lektionenverwaltung: Mehrfachaktion, um Lektionen zu verschieben 

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Mit dem Button 'Zeiten Wochenplan' kann man neu festlegen, welches Zeitfenster angezeigt werden sollen. Standardmässig gelten die Zeiten von 08:00-22:00. Mit der Angabe eines alternativen Zeitfensters, z.B. Start-/Endzeit 14:00-20:00, werden die übrigen Stunden ausgeblendet. Diese Einstellung macht es einfacher, Gruppen in die zweite Hälfte des Tages zu planen.

02.09.2024 - 08.09.2024

Fehlerbehebungen

Optimierung: Löschen einer Anmeldung - Auswirkung auf die Absenzverwaltung 

Wenn eine Anmeldung gelöscht wird, werden neu nur noch die Lektionen des gelöschten SuS entfernt - und nicht wie bisher alle Lektionen der zugehörigen Gruppe. Im Gegensatz dazu: Wird eine Lektion direkt aus der Absenzverwaltung gelöscht, werden die noch immer verknüpften Gruppeneinträge ebenfalls entfernt. Im Bestätigungs-Modal wird neu der Benutzer/in darauf hingewiesen.

Erweiterungen

Anmeldungen: Aktion "Semestergebühr verrechnen" verfügbar für gefilterte Anmeldungen 

Neu steht die Aktion "Semestergebühr verrechnen" zusätzlich auch zur Verfügung, wenn keine Anmeldungen selektiert sind. In diesem Falle greift die Aktion auf die gefilterten Anmeldungen.

26.08.2024 - 01.09.2024

Fehlerbehebungen

Fehler behoben: Absenztyp kann wieder entfernt werden 

Wenn bei der Lektionenverwaltung ein Absenztyp gesetzt wurde (z.B. fälschlicherweise beim falschen SuS) konnte dieser nicht mehr entfernt werden. Dieser Fehler wurde behoben.

19.08.2024 - 25.08.2024

Erweiterungen

Wochenplanung - Übersicht noch nicht eingeplante Gruppen 

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Die Reihenfolge der Navigations-Punkte innerhalb der "Semesterplanung" wurde angepasst, da diese bisher nicht dem logischen Arbeitsablauf entsprochen hat. Neu folgt nach der "Anmeldung", die Zuteilung der Lehrperson und die Gruppeneinteilung. Erst danach folgt der Wochenplan und die Raumplanung.

12.08.2024 - 18.08.2024

Fehlerbehebungen

Musikschule: Fehler behoben - Umbenannte Gruppen fallen auf Standard zurück 

Der Fehler, dass teilweise umbenannte Musikschul-Gruppen auf den Standardwert zurückfallen, wenn neue Schüler/innen hinzugefügt oder entfernt werden, wurde behoben.

Erweiterungen

Tabelle Anmeldungen: Spaltenkonfiguration 

Neu steht bei der Tabelle zu den Musikschulanmeldungen die Spaltenkonfiguration zur Verfügung. Benutzer/innen können somit Spalten nach ihren Bedürfnissen ein- und ausblenden. In Zuge dessen wurden verschiedene neue Spalten ergänzt (Gruppe, Instrument, Zeit, Raum, ...) und gewisse zusätzliche Filtermöglichkeiten zur Verfügung gestellt. Die Details sind im verlinkten Newsartikel beschrieben.

Weitere Informationen

Lektionenverwaltung: Vordefinierte Datumsbereiche für Datumsfilter 

Der Datumsfilter bei der Lektionenverwaltung wurde mit vordefinierten Datumsbereichen (diese Woche, dieser Monat, heute, morgen, ...) erweitert.

29.07.2024 - 04.08.2024

Erweiterungen

Überarbeitung Absenzkontrollliste 

Die SuS auf der Absenzkontrollliste (erstellt aus dem Wochenplan) werden neu primär nach den Kurszeiten sortiert. Ergänzt wurde zudem die Kursbezeichnung. Des Weiteren erscheint die Liste im Querformat und das Datumsfeld wurde vergrössert.

01.07.2024 - 07.07.2024

Erweiterungen

Filter "Musikschule" steht nun auch Musiklehrpersonen zur Verfügung 

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Das Personeninformationen-Modal ist in der Ansicht "Anmeldungen" nun auch für Musikschullehrpersonen über das (i) aufrufbar.

24.06.2024 - 30.06.2024

Fehlerbehebungen

Fehler behoben: Dynamische Gruppen und Musikschullehrer/innen 

Der Fehler, dass zugeteilte Musikschullehrer/innen aus den dynamischen Gruppen bei der Musikschule nach erneutem Öffnen nicht mehr zugeteilt wurden, ist behoben. (Zusätzlich zu beachten: In den dynamischen Gruppen erscheinen nur Personen mit der Rolle SuS und einer zugewiesenen Klasse. Sprich, Erwachsene Musikschüler brauchen die Rolle SuS und die Musikschulklasse, um in den dynamischen Gruppen zu erscheinen.)

Erweiterungen

Technologische Überarbeitung Ansicht "Anmeldungen" 

Die Ansicht "Anmeldungen" wurde technologisch überarbeitet. Damit einher gehen auch kleinere Änderungen für die Anwender/innen: - Der Excel-Export befindet sich neu unter "Drucken" - Die Schaltfläche wurde mit einen Zähler versehen Detaillierte Informationen sind im News-Artikel vermerkt.

Weitere Informationen

17.06.2024 - 23.06.2024

Erweiterungen

Personen-Info-Modal nun auch für Musiklehrpersonen aufrufbar (Ausnahme Anmeldungen) 

Kürzlich wurden in verschiedenen Musikschul-Ansichten das Personen-Informationen-Modal mittels "i"-Icon ergänzt. Dies wurde nun auch für die Musikschullehrer nachgezogen und zugänglich gemacht. (Ausnahme Ansicht "Anmeldungen": Hier ist das i-Icon für die MS-Lehrpersonen noch nicht sichtbar. Dies folgt innerhalb der nächsten Wochen.)

10.06.2024 - 16.06.2024

Erweiterungen

Musikschul-Adresslisten um Feld "Instrumente" erweitert 

Bei den Adresslisten für die Musikschule kann neu das Feld "Instrumente" hinzugefügt werden.

03.06.2024 - 09.06.2024

Erweiterungen

Zusätzliche Optionen bei "Semesterdaten importieren" 

Neu gibt es zusätzliche Optionen beim Import von Semesterdaten in ein neues Semester. So können Anmeldedaten nun auch ohne Gruppenzuteilung und Wochenplan importiert werden.

Weitere Informationen

13.05.2024 - 19.05.2024

Fehlerbehebungen

Fehler behoben: Rechnungszeilen ohne Tarifgruppe erscheinen im Filter 

Wenn bei Rechnungszielen die Tarifgrupppe entfernt wurde, erschienen diese in der Übersicht dennoch im entsprechenden Tarifgruppen-Filter. Dieser Fehler wurde behoben.

06.05.2024 - 12.05.2024

Fehlerbehebungen

Kursfilter funktioniert wieder 

Der Fehler, dass bei den Musikschul-Anmeldungen nicht nach Kursen gefiltert werden konnte, wurde behoben.

Erweiterungen

Lektionenverwaltung: Zusätzliche Sortiermöglichkeiten 

Bei der Lektionenverwaltung kann die Tabelle neu nach dem/der Schüler/in, dem Datum, dem Kurs als auch der Lehrperson sortiert werden. Die Standardsortierung beim Laden nach dem SuS bleibt unverändert.

22.04.2024 - 28.04.2024

Fehlerbehebungen

Musikschule: Aktivierte Checkboxen werden nach Ausführen von Aktionen und bei neuer Filterung zurückgesetzt 

Neu wird die Selektion von Anmeldungen oder Voranmeldungen zurückgesetzt (Checkbox ist nicht mehr angekreuzt), wenn eine neue Filterung vorgenommen wird oder nachdem ein Aktion (z.B. Status neu setzen) ausgeführt wurde. So kann vermieden werden, dass auf einer weiteren Tabellenseite noch Einträge aktiv selektiert sind, die nicht mehr sichtbar sind und somit womöglich ungewünschte Aktionen vorgenommen werden.

Erweiterungen

Bereits zur Verrechnung freigegebene Anmeldungen können nicht mehr gelöscht werden 

Anmeldungen, welche für die Abrechnung freigegeben wurden (Aktion "Semestergebühren verrechnen") können nicht mehr gelöscht werden, um missbräuchliches und versehentliches Löschen zu vermeiden.

15.04.2024 - 21.04.2024

Erweiterungen

Dokumentenerstellung: Zusätzliche Variable für E-Mail der Musiklehrperson 

Bei den Variablen für Musikschullehrpersonen wurde $ms_lehrperson_email$ ergänzt. Somit kann neben Name, Adresse und Telefonnummern auch die E-Mail-Adresse bei Dokumenten genutzt werden.

01.04.2024 - 07.04.2024

Erweiterungen

Anmeldungen - Erstellung von Bestätigungsdokumenten 

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Bei den Anmeldungen gibt es eine neue Filtermöglichkeit, so dass SuS mit mehreren Anmeldungen gefiltert werden können (2 Kurse, 3 Kurse, 4 und mehr Kurse). Die Filterwerte können auch kombiniert werden. Dies vereinfacht die Selektion der SuS, die bei einer allfälligen Rabattierung von Mehrfachbelegungen berücksichtigt werden sollen.

25.03.2024 - 31.03.2024

Erweiterungen

Musikschule: Kurse mit Pensum 0 möglich 

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In der Ansicht "Zuteilung Lehrperson" und "Lektionskontrolle Lehrpersonen" wurden für noch zu Gruppen zugeteilte SuS unterschiedliche Ansätze zur Lektionsberechnung angewandt. Dies wurde nun vereinheitlicht (wie Liste Lektionskontrolle). Zusätzlich wird bei der Ansicht "Zuteilung Lehrperson" die Lektionsanzahl mit einem * gekennzeichnet, falls es noch SuS ohne Gruppenzuordnung, welche die Lektionsberechnung beeinflussen, gibt.

11.03.2024 - 17.03.2024

Erweiterungen

Master Data - Personen: Zusätzlicher, erweiterter Filter "Musikschule" 

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Das Modal "Persönliche Informationen" wurde innerhalb des Moduls an verschiedenen Stellen verlinkt, um so einen einfach Zugang zu ergänzenden Informationen des SuS zu ermöglichen. Die Verlinkung ist neu hier aufrufbar: - Anmeldungen (i-Icon) - Absenzen (i-Icon) - Rechnungen (i-Icon) - Zuteilung Lehrperson (Verlinkung des Namens) - Gruppenzuteilung (Verlinkung des Namens innerhalb der Karte)

26.02.2024 - 03.03.2024

Erweiterungen

Musikschule - Abrechnungen: Vordefinierte Filter 

In den Abrechnungen der Musikschule stehen neu vordefinierte Datumsfilter wie das aktuelle, letzte oder nächste Semester oder Schuljahr zur Verfügung. Die Benutzer und Benutzerinnen filtern so einfacher und mit weniger Klicks nach den gewünschten Abrechnungsperioden.

05.02.2024 - 11.02.2024

Erweiterungen

Musikschule: Separate Kontierung von Rabatten möglich 

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